Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1332
Nederlandse minderbroeders franciscanen in Zweden
Inleiding
Nederlandse minderbroeders Franciscanen in Zweden
 Archief en inventarisatie
1332 Nederlandse minderbroeders franciscanen in Zweden
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het archief is gevormd door de minderbroeders in Zweden, waarbij de meeste stukken van de broeders in Linkøping afkomstig zijn. Een klein deel is gevormd door David Donkers, woonachtig in Vadstena en werkzaam bij de zuster Brigittenessen aldaar, maar behorende tot de communiteit in Linkøping. Het archief is in 2009 overgebracht naar het Provincialaat in Utrecht. De omvang van het archief bedroeg voor bewerking ca. 2 m en bestond voornamelijk uit correspondentie, verslagen van bijeenkomsten, financiële bescheiden, foto’s, krantenknipsels en ander documentatiemateriaal. Het archief bevond zich in vijf dozen en drie boodschappentassen. Het archief is niet volledig, de correspondentie en verslagen zijn bijvoorbeeld niet compleet. Het archief was voor verhuizing naar Nederland door Henrik Roelvink geordend en voorzien van een plaatsingslijst in het Nederlands.
In opdracht van het Provincialaat van de minderbroeders franciscanen te Utrecht is het archief in de tweede helft van 2009 bewerkt door Doxis Informatiemanagers. De bewerking is uitgevoerd op de bewerkingslocatie van Doxis bij het Noord-Hollands Archief te Haarlem. Het archief is geselecteerd, waarbij de stukken van cultuurhistorische waarde in een klassieke inventaris zijn beschreven. Van de overige stukken, die voor vernietiging in aanmerking kwamen, is een lijst samengesteld. Een aantal van deze stukken, dia’s van kerk en pastorie, hoorde thuis in het archief van de parochie in Linkøping en is teruggestuurd naar Zweden. De inventaris en de lijst met voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn ter goedkeuring voorgelegd aan het Provincialaat.
Na bewerking is 1 m te bewaren archief in de inventaris beschreven (44 inventarisnummers). Het archief is tevens materieel verzorgd volgens de normen van de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden.
Tegelijk met het Zweedse archief is ook het Noorse archief van de Nederlandse minderbroeders franciscanen bewerkt om aan Het Utrechts Archief in bewaring gegeven te worden. De stukken van de Zweeds-Noorse coördinator Marcel Taverne zijn te vinden in het archief van de minderbroeders franciscanen in Zweden, omdat Taverne in Zweden woonachtig was.
Ook in het Bestuursarchief van de Nederlandse minderbroeders provincie en in de Missiearchieven van de Nederlandse minderbroeders provincie, bewaard bij Het Utrechts Archief, zijn gegevens te vinden over de franciscanen in Zweden.
Een deel van de stukken in het archief van de franciscanen in Zweden is opgesteld in het Zweeds. Van een aantal stukken is de openbaarheid beperkt, zoals die over de kandidaten.
Den Haag, 2010 Doxis Informatiemanagers
Literatuur
Addendum
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nederlandse minderbroeders franciscanen, Zweden 1961-2000 meer informatie over MAIS-(M)DWS