Uw zoekacties: Gereformeerde kerk vrijgemaakt van Utrecht-centrum

1223 Gereformeerde kerk vrijgemaakt van Utrecht-centrum ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
1223   Gereformeerde kerk vrijgemaakt van Utrecht-centrum
Inleiding
Korte geschiedenis
Naamgeving
Huisvesting
Predikanten
Archief en inventarisatie
1223 Gereformeerde kerk vrijgemaakt van Utrecht-centrum
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
laatste wijziging 05-01-2013
Het archief werd de laatste jaren bewaard in een houten kast in de grote consistorie van de Jeruzalemkerk. De materiële staat van de stukken is redelijk tot goed. Bij de correspondentie van de kerkenraad treft men wel wat beschadigde stukken aan doordat de bundels zonder beschermende omslag waren weggeborgen of stukken slordig waren tussengevoegd. Het slechte, houthoudende papier dat na de tweede wereldoorlog veel werd gebruikt, verkeert op dit moment nog in goede conditie.
Van de periode tussen 17 november 1947 en 14 februari 1949 ontbreken de notulen van de kerkenraad (waarschijnlijk 1 deel). Opvallend is ook het ontbreken van zelfstandige reeksen jaarrekeningen of balansen en begrotingen. Deze stukken vindt men vooral tussen de correspondentie van de kerkenraad.
De ordening van de correspondentie is aanvankelijk gedaan op basis van het nummeren van de stukken. Op basis van deze nummering is echter geen extra toegang in de vorm van een index. In de loop van 1948 gaat men de correspondentie ordenen op alfabet, gescheiden door tabstroken. Geordend werd op naam van de afzender (individuen), op plaatsnaam van de schrijvende kerk of op een kernwoord uit de naam van het schrijvende instituut. Men bleef over de jaarwisseling heen stukken toevoegen totdat de bundel correspondentie onhandelbaar dik werd. Bij het inventariseren zijn deze dikke bundels in tweeën of drieën gesplitst.
Tijdens de inventarisatie werden de volgende stukken vernietigd: dubbelen, concepten van brieven waarvan het definitieve exemplaar aanwezig is, een enkel reclamefoldertje en een reeks souches van giro-overschrijvingen die aan de nota's van inv.nr. 66 vastgeniet waren.
Bronnen
Openbaarheid
laatste wijziging 05-01-2013
95 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Datering:
1945-1968 (1974)
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de gereformeerde kerk vrijgemaakt van Utrecht-centrum 1945-1968 (1974)
Auteur:
A.G. Gort
Datering toegang:
2003
Openbaarheid:
Beperking van openbaarheid van 50 jaar voor de inv. nrs. 14-17. Raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de bruikleengever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
2,04 m oude verpakking
Rubrieken:
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Gereformeerde kerk (vrijgemaakt) Utrecht-Centrum
laatste wijziging 05-01-2013
95 beschreven archiefstukken