Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1204-1
Provinciale Staten van Utrecht 1954-1987
Inleiding
De archieven van het Provinciaal Bestuur
Cesuur
Omvang en wijze van ordening
 Vernietiging sluiten
1204-1 Provinciale Staten van Utrecht 1954-1987
Organisatie: Het Utrechts Archief
Voorafgaand aan de inventarisatie zijn uit de archieven slechts in beperkte mate stukken vernietigd. Hiervan zijn processen-verbaal van vernietiging opgemaakt. Bij de definitieve inventarisatie vond er opnieuw een selectie op vernietiging plaats. Bij deze selectie is gebruik gemaakt van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van de Commissaris der Koningin en de overige provinciale en interprovinciale organen, dagtekende van na 1850. Deze lijst is vastgesteld door de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur in 1989/1994 en gepubliceerd in de Nederlandse Staatscourant nummer 110 van 14 juni 1994.
De omvang van de over te dragen archiefbestanden werd teruggebracht naar respectievelijk 11 strekkende meter. Van de vernietigde stukken zijn Verklaringen van vernietiging opgemaakt.
Openbaarheid
Inventaris
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Provinciale Staten van Utrecht 1814-1987 meer informatie over MAIS-(M)DWS