Uw zoekacties: Stadsschouwburg te Utrecht
x1132 Stadsschouwburg te Utrecht ( Het Utrechts Archief )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

1132 Stadsschouwburg te Utrecht ( Het Utrechts Archief )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
Geschiedenis van de instelling
Verantwoording van de inventarisatie
1132 Stadsschouwburg te Utrecht
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
Toen werd begonnen met de inventarisatie van het archief van de NV Stadsschouwburg was het archief ongeordend en bezat het geen interne structuur. Weliswaar vielen er een aantal langlopende series en blokken in te onderscheiden, maar een verband tussen al die onderdelen en series ontbrak. Dat verband, zo noodzakelijk voor een goede raadpleegbaarheid van het archief, is achteraf aangebracht door de inventarisator.
Bij de structurering van het archief zijn in de eerste plaats die onderdelen van het archief afgescheiden die er niet direct in thuishoorden. Het eigenlijke archief van de NV Stadsschouwburg bestrijkt de periode 1939-1990, maar aanvankelijk waren in het archief ook stukken opgenomen van voor en na deze periode, stukken van voorgangers van de stadsschouwburg en stukken van de organisatie nadat de schouwburg gemeentelijke tak van dienst was geworden. De stukken van voor 1939 zijn opgenomen in het archief als stukken deel uitmakend van gedeponeerd archief, de stukken van na 1990 zijn doorgeschoven naar een volgend in de toekomst te inventariseren blok.
In het eigenlijke archief werd vervolgens een scheiding aangebracht tussen stukken die meerdere onderwerpen tegelijkertijd behandelen en stukken die werden gevormd ter behandeling van een aparte zaak. Notulen werden binnen de categorie stukken van algemene aard geplaatst, alle stukken met een meer specifieke inhoud werden ondergebracht binnen de categorie stukken betreffende bijzondere onderwerpen. Dit hoofdstuk is dan verder weer onderverdeeld in deelhoofdstukken.
Het meest omvangrijke hoofdstuk van de inventaris is het hoofdstuk exploitatie. Dit hoofdstuk geeft immers weer waar het allemaal bij de schouwburg om draait: het op het toneel brengen van theaterproducties. In dit hoofdstuk vindt men de contracten met de gezelschappen en ook de programmaboekjes die de diverse gezelschappen uitgaven naar aanleiding van de door hen uit te voeren producties. Tevens vindt men hier de zogenaamde borderellen, boekhoudkundige bescheiden die werden (en nog steeds worden) opgemaakt telkens na afloop van de voorstelling. Hoewel het hier een categorie stukken betreft die officieel had kunnen worden voorgedragen voor vernietiging is er voor gekozen deze stukken te bewaren. Het bestand geeft namelijk in detail weer op welke datum welke theatergroep welke voorstelling gaf en hoeveel toeschouwers er waren.
Gaat het hier om een weergave van de primaire activiteiten van de stadsschouwburg, in dit hoofdstuk zijn tevens de stukken ondergebracht die zijn gevormd als uitvloeisel van verder weg gelegen activiteiten, zoals de exploitatie van restaurant Esplanade en het Gebouw voor Kunsten en Wetenschappen. Beide instellingen werden beheerd door eigen NV's en als zodanig zou er iets voor te zeggen zijn geweest ook de archieven van deze NV's als zelfstandige eenheden op te vatten en als geheel apart in de inventaris te beschrijven. Tijdens de inventarisatie bleek echter al gauw dat beide instellingen zo nauw bij het schouwburgbedrijf zelf betrokken waren, dat het geheel verantwoord was de stukken integraal op te nemen in het schouwburgarchief. Als zodanig zijn de stukken ook beschreven. Hoe sterk de archieven van de schouwburg en restaurant Esplanade met elkaar verweven waren, blijkt bijvoorbeeld uit de serie jaarrekeningen van de schouwburg. Restaurant Esplanade was gehuisvest in de stadsschouwburg. Beide instellingen hadden daarom een gecombineerde balans.
Aanwijzingen voor de gebruiker van de inventaris
Beperkingen op de openbaarheid
Aanvullingen
Addendum
Inventaris
Kenmerken
Datering:
1938-1990
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de stadsschouwburg te Utrecht (1885) 1938-1990 (1991)
Auteur:
A. in 't Hout
Datering toegang:
2003 / 2005
Datering bewerking:
2011
Openbaarheid:
Beperking van openbaarheid van 30 jaar voor de inv.nrs. 21-51 en 91. Raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de bruikleengever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
30 m zuurvrije dozen
Rubrieken:
Thema trefwoorden:
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS