De inventaris van dit archiefgedeelte is een vervolg op de in 2019 verschenen ‘Inventaris van het archief van de gemeente Loenen 1989-1999' van B.W. Jagt. Het archief is gevormd in de periode 2000-2010 door de voormalige gemeente Loenen. De gemeente bestond in die tijd uit de kernen Loenen aan de Vecht, Loenersloot, Nieuwersluis, Nigtevecht en Vreeland en het buurtschap Kerklaan. De einddatum 2010 houdt verband met een gemeentelijke herindeling. De gemeenten Loenen, Breukelen en Maarssen werden per 1 januari 2011 samengevoegd tot de gemeente Stichtse Vecht. De afscheiding van de periode 2000-2010 is zo strak mogelijk aangehouden. Nochtans zijn er enkele stukken die deze periode overschrijden. Vanwege de volledigheid zijn deze stukken bij elkaar gehouden, vandaar de jaartallen tussen haakjes in de titel van deze inventaris.

Voorafgaand aan de ontsluiting van het archief bij de archiefbewaarplaats was het archief op verschillende manieren toegankelijk. In de eerste plaats via de analoge toegang, geordend op de basisarchiefcode. Daarnaast was een groot deel van het archief ook terug te vinden via de digitale toegang in Corsa. In 2007 is gestart met het invoeren van het analoge archief in Corsa. Dit is helaas destijds niet geheel afgerond, waardoor de toegang in Corsa nooit compleet is geworden. De analoge toegang is tot en met 2010 bijgehouden. Eind 2010 is de digitale toegang gemigreerd van Corsa naar Decos JOIN ten behoeve van de start van gemeente Stichtse Vecht die Decos (later Decos JOIN geheten) als documentmanagementsysteem (DMS) in gebruik ging nemen. In 2012/2013 zijn de dossiers die nog in de oude paternosterkast in het gemeentehuis in Loenen hingen verwerkt in Decos JOIN, maar niet in de analoge toegang. Daardoor zijn de twee toegangen complementair aan elkaar, waarbij de analoge toegang het meest volledig was. Beide toegangen zijn gebruikt tijdens de bewerking.

Naast het reguliere archief, met een omvang van zo’n 49 meter, werd een aanvulling aangetroffen van bijna 12,5 meter. Deze aanvulling is uit de organisatie afgedragen aan het archief rond de herhuisvesting van de gemeentelijke organisatie in 2015. De aanvulling op het archief was toegankelijk met behulp van een excelbestand. Dit archief bestond veelal uit losse stukken en bevatte veel kopieen. Hierin had nog geen schoning plaatsgevonden. De omvang van het totale archief bedroeg voor aanvang van de werkzaamheden dus zo’n 61,5 meter. Hiervan hoefde niet alles bewaard te blijven. De selectie van blijvend te bewaren bescheiden is gebeurd op basis van de geldende voorschriften met betrekking tot vernietiging van archiefbescheiden van (inter)gemeentelijke organen. Van de vernietigbare stukken is een aparte lijst opgesteld. Na de inventarisatie kwam 42,13 meter in aanmerking voor permanente bewaring.

Opvallend was het grote aantal stukken in het archief dat niet toebehoorde aan de periode 2000-2010. Verreweg de meeste van deze dossiers (en losse stukken) bevonden zich in de aanvulling. Hierbij zaten onder meer dossiers betreffende bestemmingsplannen van de kernen Loenen aan de Vecht, Vreeland en Nigtevecht vanaf de jaren zestig tot en met de jaren negentig. Deze dossiers zijn gelicht en in de betreffende archiefblokken geïntegreerd.

De inventaris is direct opgesteld in Mais-Flexis, het archief- en collectiebeheersysteem dat in gebruik is bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen in Breukelen. Tijdens de inventarisatie werd de oude ordening (op basisarchiefcode) zoveel mogelijk in stand gehouden. De classificatienummers werden vervangen door inventarisnummers. De materiële staat van de archieven is redelijk goed te noemen. Er zijn sommige stukken aangetast door roestende hechtmechanieken. Alle oude hechtmechanieken zijn vervangen door mechanieken geschikt voor permanente bewaring, terwijl de dossieromslagen vervangen zijn door zuurvrije dossieromslagen. Het gehele bestand is opgeborgen in zuurvrije archiefdozen. Enkele aparte series, zoals bouwvergunningen en de registers van de burgerlijke stand, zijn niet in deze inventaris opgenomen. Deze zijn ten tijde van dit schrijven nog bij de gemeente Stichtse Vecht.

In principe zijn de beschreven archiefeenheden in chronologische volgorde binnen de rubrieken geplaatst. Ter bevordering van het overzicht c.q. verhoging van de toegankelijkheid zijn hierop een aantal uitzonderingen gemaakt: Binnen de rubriek Bestemmingsplannen van de hoofdrubriek Ruimtelijke Ordening zijn de dossiers alfabetisch gerangschikt op naam van het bestemmingsplan. Een zelfde rangschikking is terug te vinden bij dossiers omtrent restauratie en onderhoud van diverse monumentale panden en bij aanleg, herinrichting en verbetering van wegen.

In het archief zijn een aantal dossiers terug te vinden over de voorbereidingen op de gemeentelijke herindeling per 1 januari 2011. Zo zijn er voorstellen en besprekingen geweest over een mogelijke herindeling van het Vecht- en Plassengebied door samenvoeging van de gemeenten Abcoude, De Ronde Venen, Breukelen en Loenen, met onder meer het bezwaar van de gemeente Loenen hiertegen, zie inventarisnummers 47 en 48. Later werd onderzoek gedaan naar en gesprekken gevoerd over de herindelingsvariant Breukelen, Maarssen en Loenen, wat uiteindelijk leidde tot de vorming van de nieuwe gemeente Stichtse Vecht, zie hiervoor de inventarisnummers 32 en 50.

De Eerste Kamer nam op 22 januari 2008 de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG) aan. Deze wet werd op 1 juli 2009 van kracht. De gebruiksplicht van overheden ging op 1 juli 2011 in. De Wet BAG regelt dat de gemeenteraad het grondgebied van de gemeente indeelt in een of meer woonplaatsen en dat gemeenten een aantal basisgegevens over gebouwen en adressen bijhouden in één geautomatiseerd systeem. Alle overheidsorganen moeten deze gegevens verplicht gebruiken bij de uitoefening van hun publiekrechtelijke taken. Met de BAG kunnen organisaties op eenvoudige wijze digitale basisgegevens gebruiken van alle officiële adressen en alle gebouwen in Nederland. Zie voor de opbouw, invoering en uitvoering van deze wet de inventarisnummers 60 t/m 70.

Voor 2000 werd al overleg gevoerd met diverse gemeenten uit het westelijk deel van de provincie Utrecht over een intergemeentelijke samenwerking op het gebied van de zorg en het beheer van archieven. Dit leidde tot de oprichting van een gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Vecht en Venen, onder de paraplu van het samenwerkingsverband Midden en West Utrecht. Als centrumgemeente van de gemeenschappelijke regeling werd destijds de gemeente Loenen aangewezen, vandaar dat er archiefstukken van/over het streekarchivariaat in dit gemeentearchief zitten. Vanaf omstreeks 2003 vond onderzoek en overleg plaats naar een mogelijke centralisatie van de archieven in één gebouw. Uiteindelijk werd besloten tot de bouw van een Regionaal Historisch Centrum, dat in 2009 zijn deuren opende aan de Schepersweg te Breukelen. Hierbij werd een nieuwe Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen vastgesteld, zie inventarisnummer 233. De regeling is vastgesteld door de deelnemende gemeenten Abcoude, De Bilt, Breukelen, Loenen, Maarssen en De Ronde Venen. Voor verdere informatie hieromtrent zijn tevens de agenda's en notulen van vergaderingen van de Archiefcommissie van het Streekarchivariaat Vecht en Venen te raadplegen. De bijlagen bevatten veel stukken over de realisatie van het RHC/Cultuurhuis, zie inventarisnummers 230-232.

Een belangrijke gebeurtenis in de genoemde periode is de ontwikkeling van een geheel nieuwe wijk aan de rand van het dorp Loenen, Cronenburgh en, in verband hiermee, de aanleg van een randweg rond de kern van het dorp. In de inventaris zijn de stukken over de ontwikkeling van deze wijk zoveel mogelijk in speciale onderdelen opgenomen, zie bijvoorbeeld de rubrieken: bestemmingsplannen, bouw- en woonrijpmaken van gronden, bouw en verbouw van woningen en de aanleg dan wel verbetering van wegen, straten, woonerven en parkeerterreinen. Verdere woningbouw vond plaats in Loenen (17 koopwoningen in Tweehoven, op het terrein van de voormalige christelijke basisschool), in Vreeland (sociale woningbouw op de vrijkomende locatie van de christelijke basisschool aan de Floraweg) en op het voormalige Groko terrein, op de grens met Breukelen (park Breukeloever/ Overweer).

Al sinds de jaren negentig van de vorige eeuw zijn plannen uitgewerkt ten aanzien van een verbreding van de spoorweg op het traject Amsterdam-Utrecht ter hoogte van Loenersloot. Stukken betreffende de uitvoering van deze spoorverdubbeling zijn terug te vinden in het archief, zie inventarisnummers 949 t/m 955. Zie voor voorgaande correspondentie ook nummer 824 in toegang 0967.

In 2007 werd de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) ingevoerd. Deze wet was een samenvoeging van de Wet voorzieningen Gehandicapten, de Welzijnswet en het onderdeel huishoudelijk verzorging uit de AWBZ. Sinds de invoering van deze wet dienen gemeenten de redzaamheid en participatie van oudere mensen en mensen met een beperking te bevorderen en hen, indien nodig, te ondersteunen. In het archief zijn hierover de nodige dossiers te vinden, zie inventarisnummers 1012 t/m 1025.

Op het gebied van onderwijs waren de fusies van verschillende basisscholen en het ontstaan van brede scholen of samenwoonscholen in de dorpskernen Loenen, Nigtevecht en Vreeland opvallend. Zie voor verdere informatie omtrent de ontwikkeling van deze drie scholenbouwprojecten de inventarisnummers 1158 t/m 1195 en 1197 t/m 1198.

Loenen aan de Vecht mag zich met enig recht de bakermat van colf, het latere golf, noemen. Hier werd voor het eerst in de geschiedenis een 'colfpartij' gespeeld. Aan het eind van de dertiende eeuw werd Gerard van Velsen, de hoofdverdachte van de moord op graaf Floris de Vijfde, geradbraakt en in een ton met spijkers door de straatjes van Loenen gerold. Ter herinnering aan dit volksgericht trokken een jaar later twee partijen van vier spelers met houten stokken en een bal langs diezelfde route (van het Rechthuys van Loenen door de Dorpsstraat naar de molen en vervolgens naar ‘Huis te Velde’). De partij die de minste slagen nodig had kreeg bier geschonken. De Loenense colfpartij werd een jaarlijkse traditie, totdat in 1837 kasteel Kronenburg wegens verval werd afgebroken. De aanleg van een golfterrein en de oprichting van een golfclub juist in dit dorp is dus zeer toepasselijk. Vanaf 2000 werd er onderzoek gedaan naar de mogelijkheid om een commerciële golfbaan te ontwikkelen. Uiteindelijk werd er een lap grond gevonden ten westen van het dorp en werd in juli 2007 de 'Golfclub Old Course Loenen' officieel opgericht. Meer informatie hierover is te vinden onder de inventarisnummers 1323 t/m 1327.

De hierna beschreven archieven zijn op enkele uitzonderingen na openbaar en kosteloos te raadplegen. Wat nog niet openbaar is, is door middel van een "N.B." onder de betreffende beschrijvingen aangegeven.

NB: Na controle van de inventaris door de archiefinspecteur en collectiebeheerder zijn een drietal dossiers afgesteld op vernietiging. Daardoor zijn drie dossiernummers komen te vervallen, te weten 651, 1156 en 1340.