Het archief van de vereniging is onderverdeeld in hoofdrubrieken, te weten organisatie, taken en documentatie. In de rubriek "organisatie" zijn alle documenten ondergebracht aangaande de organisatorische taken van de vereniging. Onder "taken" zijn alle documenten te vinden die verband houden met de taken van de vereniging, zoals bijvoorbeeld het inrichten van onderwijs en het bijhouden van de financiële administratie.
Tenslotte staan onder de rubriek "documentatie" alle documenten die niet door de vereniging zijn gecreëerd, maar slechts door de vereniging zijn gebruikt voor de uitoefening van haar taken.
Binnen deze 3 hoofdrubrieken zijn er een aantal rubrieken en subrubrieken aangebracht om het zoeken zo gemakkelijk mogelijk te maken. Hierbinnen zijn de documenten zo veel mogelijk gerangschikt op onderwerp en vervolgens op jaartal.
Verder dient de informatie die uit het archief wordt gehaald en wordt gepubliceerd te worden geciteerd met het nummer en de titel van het document zoals het in de inventaris staat vermeld.