Uw zoekacties: Vereniging voor Christelijk Schoolonderwijs te Maarssen, 190...

1144 Vereniging voor Christelijk Schoolonderwijs te Maarssen, 1903-1988 (1998) ( Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Institutionele geschiedenis
De beschrijving van het archief
Verantwoording van de bewerking
1144 Vereniging voor Christelijk Schoolonderwijs te Maarssen, 1903-1988 (1998)
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
Oorspronkelijk werd gedacht dat er sprake was van twee archieven. Te weten het archief van de Vereniging tot Stichting en Instandhouding van een Christelijke school te Maarsen en het archief van de Vereniging voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs te Maarssen. Echter, uit de inventarisatie van de stukken bleek dat de vereniging bij oprichting de naam Vereniging tot Stichting en Instandhouding van een Christelijke school te Maarsen had. Bij de statutenwijziging van 1933 is de naam veranderd in Vereniging voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs te Maarssen.
Het gehele archief besloeg circa 3 meter, bestaande uit 11 archiefdozen en 2 verhuisdozen. De documenten zaten in zekere mate door elkaar. Er is eerst een globale inventarisatie gemaakt van welke documenten er allemaal aanwezig zijn in het archief.
Vervolgens zijn alle documenten ontdaan van ijzer. Meteen na het verwijderen van het ijzer werd het document voorzien van een zuurvrije omslag. Iedere omslag werd vervolgens voorzien van een volgnummer. Omdat sommige documenten vanwege hun omvang niet in een kleine zuurvrije omslag pasten konden deze ook niet worden genummerd. Dit werd opgelost door een vel papier in reepjes te knippen. Deze reepjes werden voorzien van het desbetreffende volgnummer en zo in het document gestoken.
Ieder document werd in een archiefdoos gestopt. Vervolgens werd iedere doos voorzien van de volgnummers van de documenten die er totaal in de doos zaten. Sommige stukken pasten niet in een standaard archiefdoos. Het betrof hier documenten betreffende de financiële administratie en de eerder genoemde kaartenbak. Hiervoor hebben we de verhuisdozen gebruikt.
Er zijn in het archief van de vereniging ook dubbelen aangetroffen. Het betrof soms een kopie en een origineel of kopieën zonder origineel. Deze hebben we niet uit het archief verwijderd omdat we als taak hadden het maken van een toegang op het archief en niet het schonen van het archief.
Voor het maken van het archiefschema hebben we gekozen voor een indeling naar taken. Een indeling waarin alle hoofdtaken zijn ondergebracht. Met hoofdtaken wordt bedoeld alle taken die er aan bijdragen het zo goed mogelijk doel van de school waarvoor hij is opgericht na te streven. Aangezien ieder document de neerslag is van een bepaalde handeling zijn alle documenten in deze categorieën onder te brengen. In de categorie documentatie zijn de stukken opgenomen die niet door de vereniging zelf zijn gevormd maar slechts gebruikt zijn bij de uitoefening van haar taken.
Handleiding voor de gebruiker
Literatuurlijst

Kenmerken

Datering:
1903-1988 (1998)
Auteur:
F. van der Gulik
Datering toegang:
2005
Omvang in meters:
1,6
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Soort toegang:
Inventaris
Hoofdrubriek:
10. Particuliere archieven
Subrubriek:
07.07 Onderwijs en wetenschappen
Gemeente:
Stichtse Vecht
Plaatsnaam:
Maarssen
Archiefbewaarplaats:
Breukelen
Herkomst:
Schenking
AVG:
Namen van wellicht nog levende personen zijn in deze inventaris afgeschermd in verband met de AVG
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Toegang 1144: Vereniging voor Christelijk Schoolonderwijs te Maarssen, 1903-1988 (1998)
VERKORT:
NL-BklVV 1144