Uw zoekacties: Gemeente Maarssen, (1633) 1813-1938 (1949)

0962 Gemeente Maarssen, (1633) 1813-1938 (1949) ( Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van Maarssen
Geschiedenis van het archief
0962 Gemeente Maarssen, (1633) 1813-1938 (1949)
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Het archief over de periode 1813-1938 is altijd beheerd en bewaard op het gemeentehuis en heeft dan ook de verscheidene verhuizingen meegemaakt wanneer een ander gebouw werd betrokken.
Waar het in de vorige eeuw op het gemeentehuis bewaard werd, is niet met zekerheid vast te stellen.
Op het voormalige gemeentehuis Huis ten Bosch werd het archief bewaard op zolder. De daar gevestigde archiefbewaarplaats voldeed echter niet aan de gestelde eisen, m.n. op het punt van brandveiligheid. Geld voor voorzieningen was er echter niet.
In de jaren vijftig van de negentiende eeuw werd veelvuldig in de gemeenteverslagen gesproken over de toestand van het archief.
Opgemerkt werd, dat de vorige bestuurders, m.n. voor 1813, geen ordening hadden toegepast en dat het archief grotendeels van weinig waarde was.
Steeds lag het in de bedoeling van de gemeentesecretaris het archief te ordenen en te inventariseren. Gedwongen door tijdgebrek werd dit voornemen jarenlang uitgesteld.
Gelet op een opmerking in het gemeenteverslag over 1869 was de inventarisatie nog steeds niet voltooid (de vraag blijft of er wel aan begonnen was).
Volgens het gemeenteverslag over 1931-1935 was het archief de laatste jaren geordend, in een behoorlijke staat en was een inventaris in bewerking (vermoedelijk de inventaris van de Jonge van Ellemeet).
Naast het archief over de periode 1813-1938 werden de archieven van de gemeenten Maarsseveen en Maarssenbroek en hun rechtsvoorgangers, het gerecht Maarssen en het waterschap Maarsseveen ter plaatse bewaard.
In 1961 werd het buitenhuis Goudestein als gemeentehuis in gebruik genomen. In het onderhuis werd een archiefbewaarplaats ingericht die vandaag de dag nog steeds als zodanig dienst doet.
Was de archiefbewaarplaats in eerste instantie qua opslagcapaciteit ruim voldoende, door een explosieve groei van de bevolking van Maarssen in de jaren zeventig en de hiermee gepaard gaande papierstroom ontstond er een tekort.
In 1977 werden als oplossing de archieven van de voormalige gemeenten Tienhoven, Maarssenbroek en Maarsseveen en hun rechtsvoorgangers-het gerecht van Maarssen en de waterschappen Maarssenbroek en Maarsseveen/Westbroek- overgebracht naar het Rijksarchief in de provincie Utrecht (te Utrecht).
In 1989 werd door middel van de plaatsing van verrijdbare archiefstellingen een verdere vergroting van de opslagcapaciteit bewerkstelligd.
Het is onduidelijk in welke mate en hoe vaak er vernietigd is in het verleden.
Naast de selectie door E. Manten is alleen met zekerheid vast te stellen dat in 1951 op grote schaal stukken werden vernietigd uit het archief van de burgemeester over 1851 en 1852.
Hiernaast gaat het gerucht dat tijdens de verhuizing in 1961 naar het nieuwe gemeentehuis Goudestein delen van het archief verloren zijn gegaan.
In hoeverre dit gerucht op waarheid is gebaseerd, is niet met enige zekerheid te zeggen, feit blijft dat met name van het negentiende eeuwse archief een aantal inventarisnummers (van de inventaris van de Jonge van Ellemeet) spoorloos verdwenen zijn.
In het verleden heeft bovendien een vermenging plaatsgevonden met de overige, in de archiefbewaarplaats beheerde archieven.
Als gevolg hiervan kwamen tijdens de inventarisatie diverse stukken te voorschijn die niet in het archief van Maarssen thuishoren, maar m.n. in de archieven van Maarsseveen, Maarssenbroek en Tienhoven.
Het tegenovergestelde is dan ook niet ondenkbaar, maar zal pas na de inventarisatie van deze archieven zekerheid worden.
Verantwoording van de inventarisatie
Algemene aanwijzingen voor de archiefonderzoek(st)er

Kenmerken

Datering:
(1633) 1813-1938 (1949)
Auteur:
R.H.C. van Maanen
Datering toegang:
1991
Omvang in meters:
37,0
Openbaarheid:
Beperkt openbaar: dopen na 100 jaar, trouwen na 75 jaar, begraven na 50 jaar
Soort toegang:
Inventaris
Hoofdrubriek:
02. Gerechts- en gemeente-archieven
Gemeente:
Stichtse Vecht
Plaatsnaam:
Maarssen
Archiefbewaarplaats:
Breukelen
Herkomst:
Wet
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Toegang 0962: Gemeente Maarssen, (1633) 1813-1938 (1949)
VERKORT:
NL-BklVV 0962