Mijn Studiezaal (inloggen)
21.029A Vincentiusvereniging Maastricht ( Historisch Centrum Limburg, te Maastricht )
21.029A
Vincentiusvereniging Maastricht
Inleiding
Geschiedenis van de Sint-Vincentiusvereniging
Bestuurlijke organisatie en taakuitvoering
Geschiedenis van de archieven
21.029A Vincentiusvereniging Maastricht
1. Inleiding
Geschiedenis van de archieven
Raden, conferenties en liefdewerken vormden hun eigen archieven en droegen zelf zorg voor de bewaring. Het archief berustte in de regel onder de secretaris. Hij trad op als notulist van de vergaderingen, verzorgde de correspondentie en hield de diverse registers bij . *
Binnen een vrijwilligersorganisatie als de Sint-Vincentiusvereniging had het archiefbeheer geen hoge prioriteit. De Algemene Raad verklaarde: 'In een Vereeniging als de onze, waar alles geheel ongedwongen geschiedt, zou het zeer misplaatst zijn, de omslachtige gebruiken te willen navolgen van hetgeen men bureaucratie pleegt te noemen. *
De administratie diende eenvoudig te zijn, maar wel goed geregeld.
De administratie diende eenvoudig te zijn, maar wel goed geregeld.
Aanvankelijk oefende de Hoofdraad een zeker toezicht uit op de archiefzorg van de plaatselijke verenigingen. Jaarlijks werd geïnformeerd naar de toestand van de registers en archieven van de raden en conferenties. Vanuit Maastricht werd steevast gerapporteerd dat deze zich in goede staat bevonden. *
De archieven van de Bijzondere Raad en de drie Conferenties werden na de reorganisatie van 1868 overgedragen aan het bureau van de Conferentie Maastricht. Het bureau verwierf tevens het archief van de opgeheven Vereniging van de H. Vincentius à Paulo onder bescherming van de H. Servaas. *
In maart 1886 wilde de Hoofdraad weten of de Conferentie beschikte over 'eene voldoende bewaarplaats voor Archief, geldswaardige stukken en bewijzen van eigendom'. *
Blijkbaar werd het bureau door deze vragen verrast. De brief bleef een maand liggen. In de tussentijd kocht men snel een 'coffre fort' van circa 500 kilo waarin registers en akten werden gedeponeerd. *
In maart 1886 wilde de Hoofdraad weten of de Conferentie beschikte over 'eene voldoende bewaarplaats voor Archief, geldswaardige stukken en bewijzen van eigendom'. *
Blijkbaar werd het bureau door deze vragen verrast. De brief bleef een maand liggen. In de tussentijd kocht men snel een 'coffre fort' van circa 500 kilo waarin registers en akten werden gedeponeerd. *
Begin 1887 legde de president een lijst van aanwezige archiefstukken aan. *
De stukken die op deze lijst voorkomen zijn praktisch alle bewaard gebleven. Dit mag een klein wonder heten, daar het met de archiefzorg na 1900 snel bergafwaarts ging. Deze conclusie kan althans getrokken worden uit enige verspreide berichten. Zo lieten de zusters in 1915 aan de Bijzondere Raad weten dat zij 'eene partij registers, boeken en andere papieren' in de school hadden aangetroffen. *
De stukken die op deze lijst voorkomen zijn praktisch alle bewaard gebleven. Dit mag een klein wonder heten, daar het met de archiefzorg na 1900 snel bergafwaarts ging. Deze conclusie kan althans getrokken worden uit enige verspreide berichten. Zo lieten de zusters in 1915 aan de Bijzondere Raad weten dat zij 'eene partij registers, boeken en andere papieren' in de school hadden aangetroffen. *
De raad stuurde penningmeester dr. P. Doppler, in het dagelijks leven rijksarchivaris van Limburg, op onderzoek uit. Over zijn bevindingen wordt jammer genoeg niets meegedeeld. In 1927 blijkt de akte van aankoop van het gebouwencomplex aan de Kesselskade zoek te zijn en moet men zich wenden tot het Kantoor der Hypotheken voor een afschrift. *
Inmiddels is de brandkast verdwenen en werden de archieven hoogstwaarschijnlijk bewaard in een ladenkast in het verenigingslokaal. *
Inmiddels is de brandkast verdwenen en werden de archieven hoogstwaarschijnlijk bewaard in een ladenkast in het verenigingslokaal. *
In 1953 droeg de Bijzondere Raad de archiefstukken die zich in zijn bezit bevonden, over aan de dienst Stadsarchief-en bibliotheek. Het betrof 2,5 meter archief uit de periode 1848-1948.80 In 1960 volgde nog een aanvulling van 1 meter. *
Korte tijd later zorgde J. Koreman voor een voorlopige beschrijving van de stukken. De inventarisatie werd echter niet afgerond, zodat het archief in de praktijk ontoegankelijk bleef. In 1975 verwierf de Gemeentelijke Archiefdienst een deel van het archief van de opgeheven Conferentie Onze-Lieve-Vrouw. Een ander deel bleek zich te bevinden in het gelijknamige parochie-archief. In de jaren tachtig volgden nieuwe aanwinsten:-Het archief van de Bijzondere Raad uit de periode 1948-1980 (1982). De archieven van de Heren -en Damesconferentie Sint-Lambertus (1983). De archieven van de Conferenties Sint-Matthias, Sint-Servaas, Sint-Theresia en Sint-Johannes de Doper (1988).
Bij het Sociaal Historisch Centrum berustten stukken van de Conferentie Sint-Martinus en de Commissie voor het Liefdewerk Brokkenverzameling. Deze archivalia werden in 1990 overgedragen aan de Gemeentelijke Archiefdienst. Van een groot aantal conferenties is geen archief bewaard gebleven. Het betreft vooral conferenties die in de jaren vijftig en zestig zijn opgericht en slechts korte tijd hebben bestaan. Navraag bij oud-leden leverde niets op. Mogelijk is een enkel archief in het parochie-archief terechtgekomen en komt het te zijner tijd nog boven water. De archieven die wel bewaard zijn gebleven vertonen vaak grote hiaten. De correspondentie van de Bijzondere Raad uit de periode 1895-1945 is vrijwel geheel verdwenen, terwijl de notulen uit de periode 1931-1980 onvolledig zijn. Ook de conferentie-en commissie-archieven vertonen lacunes, die de gebruiker van de inventaris zelf zal kunnen constateren.
Erantwoording van de inventarisatie en wenken voor de gebruiker
laatste wijziging 26-04-2024
1.309 beschreven archiefstukken
Bijlage
Lijst van de Conferenties te Maastricht, opgericht sedert 1923 (Voor de 'Statistieken' van de Conferenties, zie inv. nr. 449)
Parochiële Conferenties
Nterparochiële Conferenties
laatste wijziging 26-04-2024
1.309 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 26-04-2024
1.309 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1848-2000
Oude archiefcode:
EAN_0510
Omvang m1:
6,50
Inventaris:
Inventaris
Opmerking:
Bevat de volgende archieven en documentatie: Bijzondere Raad, 1854-1868, 1890-1987 Diverse Conferenties, 1848-1986 Commissies voor de Liefdewerken (Sint-Vincentiusgesticht, (1858) 1868-1881; Spijskokerij, 1868-1917; Zondagsschool, 1862-1906; Brokkenverzameling, 1904-1907; Sint-Vincentiusscholen, 1936-1944) Vereniging van de H. Vincentius à Paulo onder bescherming van de H. Servaas, 1850-1868 Conférence Belge de Saint-Vincent de Paul, établie à Maestricht, 1917-1918 R.K. Militairenvereniging, 1873-1889 Bibliotheek en documentatie, 19e-20e eeuw
Openbaar:
Stukken, jonger dan 75 jaar, zijn niet openbaar
laatste wijziging 26-04-2024
1.309 beschreven archiefstukken
