Voor de ordening der losse stukken van de lopende dienst is op de secretarie van de gemeente Borgharen met ingang van 1 januari 1943 het Registratuur stelsel der Vereniging van Nederlandse Gemeenten in gebruik genomen. De diep ingrijpende wijziging, welke de invoering van dit stelsel in de wijze van ordening der gemeentearchieven pleegt te brengen, gaf ons daarom ook ditmaal aanleiding om de 31e december 1942 als eindpunt te nemen, waartoe de ordening en inventarisatie van het oudere archief der gemeente Borgharen zich zou uitstrekken, nadat het bestuur der gemeente Borgharen deze door onze bemiddeling had opgedragen aan de heer P.A.W. Dingemans. Ook deze inventaris hebben wij laten samenstellen volgens het inventaris-model, dat reeds sinds 1937 bij de Dienst van de Inspectie der Gemeente- en Waterschapsarchieven in Limburg in gebruik is, en dat overeenkomt met de "Algemene Regels voor de verzorging van de gemeentearchieven, daterende van na 1813", ons toegezonden bij missive van de Minister van Binnenlandse Zaken d.d. 28 december 1949. Op welke wijze dit model in zijn onderdelen is toegepast, wordt door de heer Dingemans uiteengezet in de "Verantwoording van de ordening en inventarisatie", welke hierna op blz. 7-8 wordt afgelegd. Om zoveel mogelijk nut van de inventaris te hebben, is het voor de gebruiker hiervan noodzakelijk deze "Verantwoording" en ook het "Overzicht van de inventaris", op blz. 9-13 tevoren zorgvuldig te raadplegen. Maastricht, november 1965. G. Panhuysen, Rijksarchivaris in Limburg, belast met de inspectie der gemeente- en waterschapsarchieven in de provincie