Uw zoekacties: Provinciaal Bestuur van Limburg
04.01 Provinciaal Bestuur van Limburg ( Historisch Centrum Limburg, te Maastricht )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Historische inleiding
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de inventaris
Gebruikershandleiding
Inventaris
Archief van het bestuur van de provincie Limburg, 1815-1913
Stukken en series van algemene aard
Repertorium, klappers
Dit repertorium is de toegang tot de verbalen over de jaren 1824-1861 en daarmee tot het grootste gedeelte van het provinciaal archief uit die tijd. Men vindt hier onder trefwoorden de inhoud der verschillende verbalen weergegeven die over die zaak handelen. De verschillende trefwoorden vindt men door het hele repertorium heen: het werd gelijktijdig met de lopende administratie opgemaakt en bijgehouden. B.v. "gemeentebesturen" vindt men op p. 269, 1323, 1603 etc. etc. Iedere bladzijde bevat slechts één trefwoord. Op p. 269 wordt verwezen naar p. 1323, en omgekeerd vindt men op p. 1323 vermeld dat het een vervolg is van p. 269. Op p. 1323 wordt verder verwezen naar p. 1603 etc. Een gemakkelijke toegang op het repertorium is de klapper inv. nrs. 346-347, die in alfabetische volgorde de trefwoorden van het repertorium geeft en daarbij vermeldt welke bladzijden door ieder trefwoord worden ingenomen. Naast de zakelijke trefwoorden zijn ook de plaatsnamen in het repertorium opgenomen. De verwijzingen zijn, zoals gezegd, naar de verbalen, en wel zowel naar de verbalen van de gouverneur als naar die van de gedeputeerde staten. In de verbalen van de gouverneur zijn de op dezelfde datum behandelde zaken door een cijfer van elkaar onderscheiden, in de verbalen van gedeputeerde staten door een letter, zodat gemakkelijk te zien is waarop de verwijzing van het repertorium betrekking heeft: datum + cijfer geeft een verbaal van de gouverneur aan, datum + letter een verbaal van de gedeputeerde staten. Dit laatste is gewoonlijk een datum + hoofdletter. Maar sinds 19 juli 1850 bevinden zich in de verbalen van de gedeputeerde staten een aparte serie "stukken ter instructie", die met een kleine letter worden aangegeven. Over de jaren 1841-1848 wordt gewoonlijk ook het nummer van de algemene agenda van de gouverneur of van de gedeputeerde staten er bij vermeld
Een enkele maal vindt men andere verwijzingen dan naar de verbalen van de gouverneur en de gedeputeerde staten, maar dit zijn uitzonderingen. Zo wordt b.v. een enkele keer verwezen naar een verbaal van de provinciale staten, wat dan door P.S. aangegeven wordt. Zie b.v. p. 14868 van het repertorium: "10 juli (1851) P.S.". Een enkele maal wordt alleen het agenda nummer aangegeven b.v. p. 5388: "25 juli (1839) Aa 1996" (het betreft hier de agenda inv. nr. 789). De stukken zijn in dergelijke gevallen moeilijk terug te vinden omdat zij niet volgens agenda nummer maar volgens verbaal nummer geordend zijn. Ook wordt een enkele maal verwezen naar het nummer van een afdelingsagenda: b.v. op p. 9800, waar een stuk "12 mei (1843) A69/3" vermeld wordt (waarschijnlijk agenda van de 3e afdeling, nr. 69). Ook deze stukken zijn op dit nummer niet terug te vinden. Men doet het best met ze te zoeken in een of ander verbaal nummer dat over dezelfde zaak handelt: in dit geval in het verbaal van 23 mei 1843, nr. 17, waar weliswaar het stuk zelf niet aanwezig is, maar waar blijkt dat het aan de minister van financiën verzonden is. Tenslotte wordt in het repertorium soms verwezen naar kabinetsstukken. B.V. op p. 3961. Hier is het repertorium evenmin een toegang tot deze stukken omdat hij niet aangeeft waar zij te vinden zijn (in dit geval zitten zij in inv. nr. 377, lias nr. 17); wel geeft hij een handig overzicht van deze kabinetsstukken. Maar nogmaals, dit alles zijn uitzonderingen, en de gewone verwijzingen zijn die naar de verbalen van de gouverneur en de gedeputeerde staten. Bij het beschrijven der afzonderlijke delen van dit repertorium is het niet mogelijk jaartallen op te geven, omdat deze voor de verschillende onderwerpen te zeer uiteenlopen
B.v. het trefwoord "Graatheide, verdeling" bereikt al in het eerste deel (p. 13) het jaar 1840, terwijl "Belastingen Personeel" nog in het derde deel (p.1031) bij het jaar 1824 is. De nadere beschrijving der afzonderlijke delen zal dus alleen bestaan in het aangeven der bladzijden. Het houden van zo'n algemeen repertorium ("index") met bijbehorende klapper (rubrieken lijst) en naam klapper werd voor de departementen van algemeen bestuur voor geschreven bij k.b. van 4 februari 1823, nr. 7 (Register van koninklijke besluiten 1823, p. 330-339), art. 18 en 21 (ibiden p. 334). De bepalingen van dit k.b. nu werden bij art. 14 van het k.b. van 16 november 1823, nr. 88 (ibiden p. 354) ook voor de provinciale gouvernementen voorgeschreven. Dientengevolge bepaalde de gouverneur bij resolutie van 22 december 1823 (inv. nr. 2763, sub 502 R 33) in artikel 2 dat de griffier zorg zou dragen voor de nauwkeurige uitvoering van de bepalingen van het k.b. van 4 september 1823; met het houden van het repertorium werd bij besluit van de gouverneur van 26 januari 1924 (verbaal van die datum, nr. 26) H.K.K. van der Noordaa belast. Het repertorium is in het begin van 1824 heel even door de archivist Paulissen bijgehouden, daarna even door een ander wiens hand ik niet ken, en daarna door de "index houder" Van der Noordaa (zie deze drie handschriften op p. 1 van het repertorium). Van der Noordaa deed dit tot juni 1839. Vanaf juli 1839 zien we een andere hand (zie b.v. repertorium p. 5226), n.l. van Krins (zie zijn handschrift in inv. nr. 12388, sub 6 maart 1846 e.a.); zijn benoeming tot index houder vindt men in het besluit van de buitengewoon commissaris van 20 juni 1839, nr. 1013. Krins hield het repertorium bij tot in 1848. Op het eind van dat jaar treedt Van der Noordaa weer in zijn plaats (zie b.v. repertorium p. 11322). Van der Noordaa heeft dit bijhouden van het repertorium dan verder tot aan zijn ontslag in 1859 verricht (zie repertorium p. 18992)
302-345 Repertorium ("index") op de verbalen van de gouverneur (commissaris des konings) en gedeputeerde staten, 1824-1861
04.01 Provinciaal Bestuur van Limburg
Inventaris
Archief van het bestuur van de provincie Limburg, 1815-1913
Stukken en series van algemene aard
Repertorium, klappers
302-345
Repertorium ("index") op de verbalen van de gouverneur (commissaris des konings) en gedeputeerde staten, 1824-1861
Datering:
1824-1861
NB:
Dit repertorium is de toegang tot de verbalen over de jaren 1824-1861 en daarmee tot het grootste gedeelte van het provinciaal archief uit die tijd. Men vindt hier onder trefwoorden de inhoud der verschillende verbalen weergegeven die over die zaak handelen. De verschillende trefwoorden vindt men door het hele repertorium heen: het werd gelijktijdig met de lopende administratie opgemaakt en bijgehouden. B.v. "gemeentebesturen" vindt men op p. 269, 1323, 1603 etc. etc. Iedere bladzijde bevat slechts een trefwoord. Op p. 269 wordt verwezen naar p. 1323, en omgekeerd vindt men op p. 1323 vermeld dat het een vervolg is van p. 269. Op p. 1323 wordt verder verwezen naar p. 1603 etc. Een gemakkelijke toegang op het repertorium is de klapper inv. nrs. 346-347, die in alfabetische volgorde de trefwoorden van het repertorium geeft en daarbij vermeldt welke bladzijden door ieder trefwoord worden ingenomen. Naast de zakelijke trefwoorden zijn ook de plaatsnamen in het repertoirum opgenomen. De verwijzingen zijn, zoals gezegd, naar de verbalen, en wel zowel naar de verhalen van de gouverneur als naar die van de gedeputeerde staten. In de verbalen van de gouverneur zijn de op dezelfde datum behandelde zaken door een cijfer van elkaar onderscheiden, in de verbalen van gedeputeerde staten door een letter, zodat gemakkelijk te zien is waarop de verwijzing van het repertorium betrekking heeft: datum + cijfer geeft een verbaal van de gouverneur aan, datum + letter een verbaal van de gedeputeerde staten. Dit laatste is gewoonlijk een datum + hoofdletter. Maar sinds 19 juli 1850 bevinden zich in de verhalen van de gedeputeerde staten een aparte serie "stukken ter instructie", die met een kleine letter worden aangegeven. Over de jaren 1841-1848 wordt gewoonlijk ook het nummer van de algemene agenda van de gouverneur of van de gedeputeerde staten er bij vermeld. Een enkele maal vindt men andere verwijzingen dan naar de verbalen van de gouverneur en de gedeputeerde staten, maar dat zijn u
Omvang:
44 dl

Kenmerken

Datering:
1814-1926
Auteur:
E.M.Th.W. Nuyens
Omvang m1:
1339,35
Inventaris:
Inventaris der archieven van het Provinciaal Bestuur van Limburg, 1814-1913
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Maastricht, Historisch Centrum Limburg. Toegang 04.01 Provinciaal Bestuur van Limburg, inventarisnummer(s)
VERKORT:
NL-MtHCL 04.01