Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1538 februari 10 Roermond "Gegevenn zu Ruremund in den jarenn unsers Herenn duysent vijffhondert ind acht ind dartich up den tienden dach des maindtz februarii".
Willem, jonghertog te Kleef, Gulik en Berg, graaf te mark en Ravensberg, heer te Ravenstein, verklaart, dat hij aan de ridderschap, burgemeesters, schepenen, raden, gemene burgers en ingezetenen der steden Roermond, Venlo, Gelder, Erkelenz en Straelen en andere onderdanen van het Overkwartier bezwaren heeft hun oude rechten te beschermen, aangezien zij hem als landsheer ingehuldigd hebben. Bezegelaar: Johan, hertog van Kleef, Gulik en Berg
Datering:
1538 februari 10
Plaats:
Roermond
Notabene:
Origineel op perkament, inv. nr. 482, met het zegel van Johan, hertog van Kleef. Voorts zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 120-121v en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338