Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1538 februari 2 Roermond "Gegevenn tho Ruremunde in den jarenn unsers Herenn duysent vijffhondert ind acht ind dartich up den twiiden dach des maindtz februarii".
Willem, jonghertog te Kleef, Gulik, Berg, graaf van Mark en Ravensberg, heer te Ravenstein, verklaart met de ridderschap en steden van het Overkwartier overeengekomen te zijn de akte te erkennen, waarbij Karel, hertog van Gelder en Johan, hertog te Kleef aan de landschappen van Gelder en Zutphen toegelaten hebben op eigen gezag een land- en kwartiersdag te houden. Bezegelaar: Johan, hertog van Kleef, Gulik en Berg
Datering:
1538 februari 2
Plaats:
Roermond
Notabene:
Origineel op perkament, inv. nr. 321, met het licht beschadigde zegel van Johan, hertog van Kleef. Voorts zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 119-120 en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338. De akte is afgedrukt in: Janssen de Limpens, Rechtsbronnen, p. 433 en G.H.A. Venner, De organisatie van de Staten van het Overkwartier van Gelder gedurende de periode 1590-1602, Publications 110 (1974), p. 323