Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1538 januari 27 "Gegeven in den jaere ons Heeren duysent vijfhondert acht und drutzich off den seven und zwintichsten dach des maendts januarii".
De raden, ridderschap en steden van de vorstendommen, graafschappen en landen Gulik, Berg en Ravensberg verklaren, dat zij de overeenkomst tussen Karel, hertog van Gelder, Johan, hertog van Kleef, Willem, jonghertog, bannerheren, ridderschap en steden van het vorstendom Gelder en graafschap Zutphen bekrachtigd hebben. Bezegelaars: Namens de raden, ridderschap en steden van het vorstendom Gulik; Wernher, heer te Binsfeld, landdrost en ambtman te Nideggen en Schönforst, Wilhelm van den Bongaert, ridder, erfkamerheer en ambtman te Nörvenich, Wilhelm van Harff zu Alstorp, erfhofmeester, Wernheer van Hoofftsteden, hofmeester en ambtman te Grevenbroich en Gladbach, Wernheer van Palandt zu Breydebent, Wernheer zu Plettenberch, salmeester en ambtman te Bergheim, Wilhelm, heer zu Swartenborch, ambtman te Eschweiler, Wilhelm Scheifaert van Merode, ridder Gerhart van Palandt zu Gladbach, Wilhelm van Zintzich, ambtman te Münstereifel, Claes van Harff, ambtman te Geilenkirchen, Reyner van Vlatten, Johan van Olmeschem genoemd Mulstre, stadhouder te Heinsberg, Wilhelm van Berch genoemd Blaise, Gerhart van Franckenberch, Steffen van Stommel, Emont van Rissenberch zu Zetterich, Carsilis van Vercken, Frans Spiesz van Bullesheim, Frans van Hanxler, ambtman te Millen, Bertram van Weverdam genoemd Droiff, Jacob van Ruysschenberch, Godert van Meternick, Johan van Birgill, Johan van Merode zu Buigr en de steden Gulik, Düren, Münstereifel en Euskirchen. Namens de raden, ridderschap en steden van het vorstendom Berg; Wynrich van Dhun te Falkenstein en Limburg, heer te Oberstein en Broich, Godert Keteler, ridder en ambtman te Clevervelt, Wilhelm van Nesselrod, ambtman te Windeck, Bogreff, kanselier en ambtman te Windeck e.a. Namens de ridderschap van het graafschap Ravensberg; Wilhelm, jonkheer te Rennenberg en Zuylen, heer te Palsercamp e.a.
Datering:
1538 januari 27
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 116v-118v. Een regest van deze akte bevindt zich in: De Jong Oud-archief Nijmegen II, p. 160-161