Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1537 november 19 "den 19e dach novembris anno etc. 37".
Karel, hertog van Gelder en Gulik, graaf van Zutphen, heer te Groningen, de Overlanden, Coevorden en Drenthe, verklaart, dat hij op verzoek van Hendrick die (Groiff), erfvoogd te Erkelenz en drost te Hattem, Sweder van Kervenhem, proost te Zutphen, Werner van Boedbergen, doctor, Herman van Bronckhorst, heer te Batenburg, Johan van Rossem, heer te Broekhuizen, Johan van Wytenhorst, heer te Horst, ambtman van het land van Kessel, en Diderich van der Lip genoemd Hoen, heer te Grubbenvorst en Afferden, na twist met Nijmegen en andere steden enige eisen heeft ingewilligd
Datering:
1537 november 19
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv.nr. 501, f. 183-184v en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338. De akte is afgedrukt in: Nijhoff, Gedenkwaardigheden VI, 3, p. 1143-1145