Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1537 augustus 29 Arnhem "Gegeven in unser stadt Arnhem den 29en dach augusti anno 37".
Karel, hertog van Gelder en Gulik, graaf van Zutphen, heer van Groningen en de Ommelanden, Coevorden en Drenthe, geeft aan Dederick, heer te Millendonck, Drachenfels en Meyrick, drost te Montfort opdracht om op te treden tegen degenen, die zich niet houden aan het vonnis gewezen in het geschil tussen de graaf van den Bergh en de inwoners van Stevensweert door hem, de hertog, en zijn raad
Datering:
1537 augustus 29
Plaats:
Arnhem
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1336