Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1528 december 6 Mechelen "anno a nativitate eiusdem Domini millesimo quingentesimo vicesimo octavo indictione prima die vero dominica secunda adventus Domini, que fuit sexta mensis decembris".
Margaretha van Oostenrijk bekrachtigt door middel van de eed het verdrag van Gorinchem in de kapel van de Zoete Naam Jezus in de parochiekerk van Sint Petrus en Paulus te Mechelen in het bijzijn van de graven van buren, Horn, Bergis, Bentris en Hoogstraten, Johannes van Rossem, heer van Broekhuizen, Henricus de Groif, erfvoogd van Erkelenz, Hermannus Kiespenninck, doctor, Henricus Colardt de Lienden, Johannes Virssen, secretaris, Hermannus de Tiniba, proost van het klooster Koudenberg te Brussel, Georgius de Tamistia, proost van de kerken te Kassel en Harlebeek, Petrus Dalivia, Nicolaus Everardi, doctor in de beide rechten, en Johannes Donnen en de notarissen Johannes de Beysier en Walterus Militis
Datering:
1528 december 6
Plaats:
Mechelen
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 83-87