Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1528 november 26 "gegeven in 't jaere onss Heeren duysent vijfhondert acht ind twintich opten 26en dach novembris".
Karel, hertog van Gelder en Gulik, graaf van Zutphen, heer te Groningen en de Ommelanden, Coevorden en Drenthe, verklaart, dat hij aan Johan van Rossem, heer te Broekhuizen, Hendrick de Groiff, erfvoogd te Erkelenz, Herman Kiespenninck, doctor, Hendrick Collardt van Lieden en Johan Virssen volmacht heeft gegeven om Margaretha van Oostenrijk te verzoeken het verdrag van Gorinchem te willen bekrachtigen
Datering:
1528 november 26
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 85v-86v