Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1528 oktober 25 "anno a nativitate eiusdem Domini millesimo quingentesimo vigesimo octavo indictione prima vero dominica vigesima quinta mensis octobris ...".
Karel, hertog van Gelder en Gulik, graaf van Zutphen, heer van Groningen en de Ommelanden, Coevorden en Drenthe bekrachtigt door middel van de eed het verdrag van Gorinchem in de kerk van het convent van Sint Agnes te Zutphen in bijzijn van Wilhelmus de Yseren, deken, Arnoldus de Gruythuysse, Hermannus Knoppert, licentiaat in de beide rechten, Heubbertus Turck, stadhouder, en Judocus de Bueren, schout, en de notarissen Johannes Schat en Petrus Grubosch de Ercklens
Datering:
1528 oktober 25
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 75v-79