Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1528 oktober 3 Gorinchem "Gegeven in der stadt van Gorinchem op den derden dach octobris in 't jaer vijfhondert acht ende twintich".
Karel V, als hertog van Brabant, en Karel, hertog van Gelder en Gulik, graaf van Zutphen, heer te Groningen, Coevorden en Drenthe, sluiten een overeenkomst over de erfopvolging in de landen van de laatstgenoemde door tussenkomst van de ambassadeurs Floris van Egmonde, graaf van Buren, heer van IJsselstein, kapitein-generaal van herwaarts over, Anthonis van Lallaing, graaf van Hoogstraten, heer van Culemborg, stadhouder van Holland, Zeeland en Friesland, Laurens de Blioul, heer van der Sart, griffier van de orde van het gulden vlies en eerste secretaris en audencier van Karel V, Hendrick de Groeff, erfvoogd te Erkelenz, Herman Kespenninck, doctor in de medicijnen, Collaert van Lienden, ambtman, en Johan Virssen, secretaris
Datering:
1528 oktober 3
Plaats:
Gorinchem
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 58-74v