Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1506 mei 22 "Gegeven in 't jaer ons Heren dusent vijfhondert ind seess op vrijdagh nae ons Heren hemelvaertsdach".
Johan van Holtmullen verklaart, dat voor hem en zijn leenmannen Johan van Holtmullen, zoon van Vullingh, en Angness Roevers overgedragen hebben aan Sijbert van Holtmullen en Helwich van Brockhuysen al hun goederen onder de klokkeslag van Tegelen gelegen, namenlijk het huis gher Munten, de hof ghen Bonghart en hun aandeel in de tienden en in het Vullinghhuyss
Datering:
1506 mei 22
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 742