Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1498 mei 1 "Gegeven in den jair onss Heren duysent vierhondert acht ind tnegentich op sente Philips ind Jacobsdach apostolorum".
Karel hertog van Gelder en Gulik en graaf van Zutphen, verklaart de regeling te erkennen, die de ridderschap en steden van het Overkwartier gemaakt hebben voor de besteding van twee toegestane pondschattingen op te brengen door het Overkwartier en de voogdij Gelder, waarvan de ene gelicht zal worden op 11 november 1498 en waarvan 1/4 gebruikt wordt tot onderhoud van de soldaten te Erkelenz en de rest voor de door Roermond voor het kwartier gemaakte kosten. De tweede pondschatting zal op 11 november 1499 gelicht worden, waarvan de hertog vijfhonderd enkel Rijnse guldens krijgt en Roermond de rest
Datering:
1498 mei 1
Notabene:
Origineel op perkament, inv. nr. 341. Het zegel van de hertog is verdwenen. Voorts zeventiende eeuwse afschriften op papier, inv. nrs. 501, f. 27v-29v en 1349