Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1493 juli 15 "Gegeven in 't jair onss Heren dusent vierhondert drye ende tnegentich des mannendaiges na sente Margrietendach".
Karel, hertog van Gelder en Gulik en graaf van Zutphen, verklaart de akten bezegeld door de hertogen Arnold en Adolf en zijn tante Catharina inzake pandschappen te erkennen, ieder land-, leen-, laat- en dijkrecht te laten geschieden en geen sloten, steden of versterkingen te verpanden of vervreemden zonder toestemming van de bannerheren en gedeputeerden van het Overkwartier. Medebezegelaars: Reyner, heer te Broekhuizen, Evert van Wilp, ridder, Willem van Ghent en de stad Roermond
Datering:
1493 juli 15
Notabene:
Origineel op perkament, inv. nr. 480, met de beschadigde zegels van de hertog en Evert van Wilp. De overige zegels zijn verdwenen. Voorts zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nrs. 1073 en 1338. De akte is afgedrukt in: Janssen de Limpens, Rechtsbronnen, p. 431-432