Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1467 augustus 6 "in den jaer ons Heren duysent vierhondert seven ende sestigh des donnerstaghs post Stephan inventionis".
Adolf, hertog van gelder en Gulik en graaf van Zutphen, verklaart op verzoek van Johan van Holtmolen, dat uit de leenregisters blijkt, dat Johan door de vorige hertog beleend is met de heerlijkheid Tegelen en het goed Holtmeulen met hun toebehoren en dat ook diens vader Ott van Holtmolen in 1402 net deze goederen werd beleend, zoals blijkt uit een aantekening in het leenregister, waarvan hij een afschrift geeft
Datering:
1467 augustus 6
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 742