Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1436 april 19 "Gegeven in 't jaer ons Heeren 1436 des donredaechs nae beloocken Paesschen".
Ott, heer te Bronkhorst en Borculo, Willem, heer te Bergh en Bylandt, Hendrick, heer te Wisch, Jan, heer te Gemen, Frederick van Rechteren, heer te Voorst, te Keppel en te Asperen, Dirick van Peters(hem), heer te Haren en Bicht, ridder, Willem van Rees, ridder, Willem van Rees, zoon van de voorgenoemde Willem van Rees, Seyne van Dort, Geret en Jacob van Hackfoorden, Johan van Middachten, Dirk van Keppel van Weerwold, Jacob van Heeckeren, Dirck Momme van Kelle, Willem van Baecke, Gijsbert van Brouckhuysen, Palick van Enckhuysen, Gerit Momme van Kelle, Herman van Keppel, Goddert Cloecke, Willem van Rederloo, Gerit van Liecken*, Frederick van Steenre, Dirck van Baer, Gerit van der Vorst, Frederick van Bake, Hendrick van der Hovelwijck, Steven van Kervenhem, Willem Lansinck, Matheus van Waldenborch, knapen, burgemeesters, schepenen en raad der steden Zutphen, Doesburg, Doetinchem, Lochem en Groenlo verklaren, dat zij gezworen hebben de bepalingen na te komen, die ook staan in een akte, die aan de hertog ter bezegeling is voorgelegd
Datering:
1436 april 19
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 10v-14 en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338. De akte is afgedrukt in: Nijhoff, Gedenkwaardigheden IV, p.130-137. * Verschrijving voor "Keken"