Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1419 oktober 25 "Gegeven in den jaren onss Heren dusent vierhondert ende negenthien des gudesdaigs na sente Severijnsdaige episcopi".
Maria, hertogin van Gulik en Gelder en gravin van Zutphen, Johan Schelart van Obbendorp, Willem, heer te Sinzich, Werner van Palant, heer te Breidenbempt, Andries van Leyffingen, heer te Zievel, Goiswijn Brent van Vernich, Wilhelm van Vlatten, Godart van den Bongart, ridder, en Wynant van Roir, knape, verklaren in het bijleggen van het geschil tussen de hertog enerzijds en de ridders, knechten en steden van het land van Gelder en het graafschap Zutphen anderzijds vastgesteld te hebben, dat 1) de hertog niemand kwalijk gezind zal zijn wegens het aangegane verbond 2) dat hij geen sloten, steden of landen zal vervreemden zonder toestemming van de meerderheid van de vijf ridders uit elk kwartier, twee afgevaardigden uit elke hoofdstad en tien raden uit het land van Gulik, 3) dat de hertog ieder leen-, land- en stadsrecht zal laten geschieden en ieder zijn recht te land en te water krachtens privileges en oude gewoonten zal laten genieten
Datering:
1419 oktober 25
Notabene:
Origineel op perkament, inv. nr. 478, met de zegels van de oorkonders. Het zegel van Willem van Vlatten is enigszins beschadigd. Voorts zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 19-20 en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338. De akte is afgedrukt in: Nijhoff, Gedenkwaardigheden III, p. 371-372