Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1416 november 26 Aken "Datum Aquisgrani anno Domini millesimo quadringentesimo sextodecimo vigesima sexta die novembris".
Sigismund, rooms-koning, verklaart, dat hij alle rechten van het kartuizerklooster te Roermond bevestigd heeft, dat hij het klooster, zijn bewoners en rechten in bescherming heeft genomen en van alle lasten heeft bevrijd
Datering:
1416 november 26
Plaats:
Aken
Notabene:
Achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1346, p. 133-138