Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1409 oktober 1 "die gegeven ind gescreven waert in den jaere ons Heeren duysent vierhondert ind negen des dinsdaechs op sinte Remeissdach des heiligen bischops".
Reinald, hertog van Gelder en graaf van Zutphen, verklaart, dat hij aan Engelbrecht van Oirsbeke, ridder, achthonderd Gelderse guldens schuldig is, welke Engelbrecht op bevel van de hertog aan Goossen Spede van Langenvelt betaald had, en dat hij derhalve Engelbrecht tot ambtman van Straelen heeft aangesteld
Datering:
1409 oktober 1
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1336