Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1400 september 18 "Geschiett ende gegeven in 't jair ons Heeren duisent ende vierhondert des anderen daiges nae sinte Lambrechtzdach des heiligen martelaers".
Reinald van Gulik en Gelder, heer te Münstereifel, verklaart, dat hij bij deze aan de inwoners van het land van Kessel een landrecht heeft gegeven. Medebezegelaars: de raden Johan Scheilart van Obbendorff, Godart van Goer en Reyner van Boerloe, ridders
Datering:
1400 september 18
Notabene:
Zeventiende eews afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 38-40 en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338. De akte is afgedrukt in: Janssen de Limpens, rechtsbronnen p. 140-141