Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1394 januari 13 "Gegeven in 't jair ons Heeren dusent driehondert vier ende negentigh op aindagh van den heylighen dertiendaghe".
Willem, hertog van Gelder en Gulik en graaf van Zutphen, verklaart bepaald te hebben, dat de hof van zijn keukenmeester Elbert van Eyle Evertsoen opter Langendonck onder het gerecht van Pont voortaan vrij van schat en dienst zal zijn
Datering:
1394 januari 13
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 200, stuk nr. 10