Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1380 juli 26 "Gegevenn in 't jaar ons Heeren dusent dryhundert ennde tachentich des anderen daegs nae sent Jacobsdach des heyligen apostels".
Willem van Gulik en Catharina van Holland, hertog en hertogin van Gelder, graaf en gravin van Zutphen, verklaren, dat zij aan de inwoners van het land stroomopwaarts van de Niers aan beide zijden van de Maas gelegen met uitzondering van het land van Montfort en Erkelenz een landrecht gegeven hebben. Medebezegelaars: De raden Hendrick van Steinbergen, proost te Zutphen, Sander van Vossem en Heinrich van Crieckenbeeck, ridders
Datering:
1380 juli 26
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 36v-38 en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338. Een regest van deze akte bevindt zich in: Janssen de Limpens, Rechtsbronnen, p. 429