Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1379 februari 15 Caster "die gegeven wart to Caster in den jaere ons Heeren duysent dryhondert neun und seventigh des neisten daegs nae sent Valencijnsdage" .
Willem en Maria, hertog en hertogin van Gulik en Gelder, verklaren, dat zij met toestemming van hun zoon, de hertog van Gelder en graaf van Zutphen, broeder Ricolt, rector en provisor van het kartuizerklooster Bethlehem te Roermond, beleend hebben met de tienden te Posterholt in het kerspel van Vlodrop ten behoeve van de kapel, zoals hertog Eduard deze tienden aan de kapel geschonken heeft
Datering:
1379 februari 15
Plaats:
Caster
Notabene:
Achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1346, p. 128-129