Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1374 december 21 Venlo "Datum Venloe in 't jaer ons Heren dusent dryehondert vierentseventich op sint Thomasdach apostoli" .
Willem en Maria, hertog en Hertogin van Gulik en Gelder, graaf en gravin van Valkenburg, heer en vrouwe van Monschau, verklaren, dat zij ten behoeve van de ridders en knechten van het land van Kessel de akten bevestigd hebben, die de voorouders van de hertog en de hertogin gegeven hebben met betrekking tot de erftalen, de vrijheid en de heerlijkheid van het land van Kessel
Datering:
1374 december 21
Plaats:
Venlo
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 35v-36 en achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1338. De akte is afgedrukt in: Janssen de Limpens, Rechtsbronnen, p. 139