Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1370 juni 29 Roermond "Gegeven in 't jaer ons Heeren dusent dryehondert ende zeventigh op sente Peters ende Pauwelsdach der heylige apostelen in onser stadt Ruremundt" .
Eduard, hertog van Gelder en graaf van Zutphen, verklaart, dat hij aan de kapel geheten Bethlehem te Roermond de tienden van Anstroyt, die vroeger van de Heiden waren, in het kerspel Vlodrop geschonken heeft onder voorwaarde, dat Werner van Swalmen als hospitaalridder in deze kapel de tienden van hem in leen zal houden evenals degenen, die na hem hospitaalridder zullen zijn. Getuigen: Walraven van Valckenborgh, heer te Born en Sittard, Johan, heer te Wickrath, en Sander van Goshem
Datering:
1370 juni 29
Plaats:
Roermond
Notabene:
Achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1346, p. 106-109