Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1368 augustus 5. "in 't jaer ons Heeren duysent dryhondert acht ende tsestich des saterdachs na sinte Petersdach ad vincula".
Willem van Druten, zoon van heer Nicolaes, ridders, en Werner van Puyfflick, scheidslieden namens Claes van Aefferden en de kinderen van Johan van Aefferden in het geschil van de laatsten met de abdis van Gräfental, geven hun mening over het geldende recht. Johan van Broichhuysen, heer te Wickrath, en Wolter van Isendoren, ridders, scheidslieden namens de abdis van Gräfental in het geschil van de laatste met de genoemde van Aefferdens, geven hun mening over het geldende recht. Johan van Moerse, overste scheidsman van de vier scheidslieden, doet uitspraak in het genoemde geschil, waarbij hij zich conformeert aan de mening van de scheidslieden van de abdis. Bezegelaar: Johan van Moerse
Datering:
1368 augustus 5.
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1336. De akte is afgedrukt in: Nijhoff, Gedenkwaardigheden II, p. 222-224.