Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1362 december 13 "Gegeven in 't jaer ons Heren duysent driehondert twe ende tsestich op sunte Luciendach der jonckffrouwen ".
Eduard, hertog van Gelder en graaf van Zutphen, verklaart dat de burgers van Arnhem noch hun goederen in de Betuwe gepand kunnen worden, tenzij voor doodslag en andere zware misdrijven, en dat de inwoners van de Betuwe tegen hen in Arnhem onvertogen recht moeten zoeken
Datering:
1362 december 13
Notabene:
Het oud-archief der gemeente Arnhem, tweede stuk, p. 57-58