Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1339 maart 19 Frankfurt "Datum Francofurti die 19 martii anno millesimo trecentesimo nono".
Lodewijk IV, verklaart, dat hij in aanwezigheid van Hendrik, aartsbisschop van Mainz, Balduin, aartsbisschop van Trier, Jan, koning van Bohemen, Rudolf, Rijnpaltsgraaf en hertog van Beieren, Rudolf, hertog van Saksen en Lodewijk, markgraaf van Brandenburg, en van zijn eigen eerstgeboren zoon Reinald, graaf van Gelder, tot hertog heeft verheven. Verder verklaart hij vier ambtenaren te hebben aangesteld, wier ambt vererfbaar is, namelijk Jacobus van Myrlaer tot hofmeester, Everardus van Wylp tot maarschalk, Theodoricus van Lienden tot schenker en Guelmus van Broeckhuysen tot kamerling
Datering:
1339 maart 19
Plaats:
Frankfurt
Notabene:
Achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1342, deel II, f. 5-6. Een regest van de akte bevindt zich in: P.J. Meij, Gelderse charters uit München teruggekeerd, 's Gravenhage 1953, p. 84-85