Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1328 januari 6 Venlo "Geschiet ende gegheivenn tot Venlo in 't jaer ons Heeren duysent dryhundert acht ende twintich op den derthienen dach".
Reinald, graaf van Gelder, verklaart bij deze aan de inwoners van het land stroomopwaarts van de Niers aan beide zijden van de Maas gelegen met uitzondering van het land van Montfort en Erkelenz een landrecht gegeven te hebben. Medebezegelaars: Margaretha, oudste gravin van Gelder, Sophia, gravin van Gelder, Philippa en Isabella, jonkvrouwen van Gelder, en de raden Wouter, heer te Keppell, Jan, heer van Bylant, en Ott van Haelt
Datering:
1328 januari 6
Plaats:
Venlo
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 501, f. 33-34 en achttiende eeuwse afschriften op papier, inv. nrs. 1338 en 1349. N.B. De akte is afgedrukt in: K.J.Th. Janssen de Limpens, Rechtsbronnen van het Gelders Overkwartier van Roermond, Werken der Vereeniging tot uitgaaf der bronnen van het oud-vaderlandsche recht, derde reeks nr. 20, p. 427-428