Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1319 februari 22 "Gegeven ende geschreven in den jaere unseren Heeren als men schrivet duysent dryehondert ende negentyne op St. Petrusdaege alsoo alse hij wordt gesat oppen stuel".
Reinald, erfzoon van de graaf van Gelder, verklaart, dat hij beloofd heeft, dat hij en zijn erfgenamen aan Frederik van den Berghe, zijn nakomelingen en degenen, die in zijn gerechten wonen, geen bede zullen vragen. Medebezegelaars: Margaretha, gravin van Gelder, en Philippa en Isabella, dochters van de graaf van Gelder
Datering:
1319 februari 22
Notabene:
Zeventiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 413