Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
01.001
Staten van het Overkwartier van Gelre, 1404-1794
1224 juni 16 Trajectum "Datum Trajecti anno millesimo ducentesimo vigesima quarto decima sexta julii" *
Gerard, graaf van Gelder, verklaart, dat hij met zijn echtgenote Margaretha en zijn zoon Otto aan zijn moeder Richardis, abdis in het Cisterciënzerklooster te Roermond, heeft overgedragen de kerk van de H. Maria te Roermond, die op zijn grond is gebouwd, met veertig eromheen gelegen bouwterreinen en drie bouwterreinen,die Hermanus cum Aura** erbij gevoegd heeft, voorts het patronaatsrecht en de tienden te Nieuwkerk, Aldekerk en Wetten.*** getuigen: Henricus de Monte, Waltherus de Eyle, Gerardus de Baersdonck en zijn broer Henricus, Gerardus de Roitheim, Arnoldus de Wachtendonck, Theodorus, voogd van Roermond, en Nicolaus, schrijver
Datering:
1224 juni 16
Plaats:
Trajectum
Notabene:
Achttiende eeuws afschrift op papier, inv. nr. 1346, p. 57-58. 1) Een nog onnauwkeuriger afschrift bevindt zich ook in inv. nrs. 278 en 755. 2) De akte is afgedrukt in Sloet, oorkondenboek, nr. 475. * De datering is niet overeenkomstig de tekst van het origineel. Zo is bijvoorbeeld het woord ''kalendas" weggevallen, waardoor dit afschrift de datum 16 juli 1224 draagt. ** Het origineel heeft " cum Auca" = met de gans. *** Een groot gedeelte van de volgende tekst in het origineel is hier weggevallen