Het archief van IZA Gelderland over de periode 1953 tot en met 1993 is gevormd onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Er was weinig structuur aangebracht bij de opbouw van de dossiers. Eigenlijk werd alles chronologisch geborgen in ordners, dossiermappen of soms slechts gebonden met zippels. Van de uitvoering door het orgaan is niets bewaard gebleven, dat is ter plaatse destijds op locatie vernietigd. Vanwege de beperkte omvang van de inventaris is er voor gekozen om alles te bewaren. Slechts dubbelen en concepten van bewaarde stukken zijn vernietigd.

Het archief heeft eerst in het gemeentehuis van Arnhem gestaan, daarna in een gebouw aan de Sonsbeekweg te Arnhem. Exacte data en adressen zijn hiervan niet bekend. In 1985 is het pand aan de Reigerstraat 15a te Velp aangekocht. In 1993 bleef IZA hierin gevestigd, maar dan in de organisatorische vorm van een regiokantoor van IZA Nederland.

De uitvoeringsdossiers zijn sinds 1992 opgeslagen bij VADA archieven te Nijverdal, waar zij periodiek worden vernietigd. In 2009 zijn alle bestanden van de 9 verschillende IZA’s en het hoofdkantoor geplaatst in de archiefkelder van het Triasgebouw aan de Stadhuisplein 70 te Gorinchem.

In de achterste archiefstelling stonden de verschillende locaties voor het grootste deel bij elkaar, niet op volgorde, zelfs af en toe stond er ook een doos tussen een andere locatie. De dozen stonden volgeschreven met verschillende nummers van mogelijke eerdere ordeningen, echter hiervan is geen overzicht bewaard gebleven. In 1997 heeft iemand van een detacheringsbureau een plaatsingslijst gemaakt. Echter deze was zo summier opgesteld, dat met één woord nog niet altijd duidelijk was, wat er nu in de doos moest zitten. Tijdens deze poging tot het beschrijven van het archief zijn ook nietjes verwijderd, waarbij soms kleine scheurtjes zijn achtergebleven. Dit kan mogelijk ook al zijn gebeurd bij het archiveren destijds in het dynamische archief. Dit vermelden wij hierbij, omdat tijdens de bewerking door VHIC dit op een voorzichtige manier gebeurt, zodanig dat wij geen stukken beschadigen.