2224 Gereformeerde Kerk, Classis Arnhem ( Gelders Archief )
2224
Gereformeerde Kerk, Classis Arnhem
Inleiding
4. Geschiedenis van het archiefbeheer
2224 Gereformeerde Kerk, Classis Arnhem
Inleiding
4.
Geschiedenis van het archiefbeheer
In 1964 werd het archief van de classis Arnhem (samen met de archieven van de Gereformeerde Kerk van Arnhem en de Particuliere Synode van Gelderland, voor zover ouder dan 1955, in bewaring gegeven aan het Gemeentearchief Arnhem. Hiermee was een eind gekomen aan de volstrekt onverantwoorde berging van deze archieven in het Gereformeerd Kerkelijk Bureau gevestigd in de Westerkerk te Arnhem.
Door onzorgvuldige bewaring had vooral het oudste notulenboek (inv.nr. 1) ernstig geleden. In een artikel van J. Dijk in de Geldersche Kerkbode d.d. 22 augustus 1936 werd al vermeld dat dit deel "bewaard wordt in een blikken omhulsel vanwege de ouderdom en de slechte toestand waarin vele bladen zich bevinden". Bij de overdracht van het archief verkeerde het in een erbarmelijke staat. Nadat met grote omzichtigheid een microfilm was vervaardigd, heeft de heer S. Geerlings, verbonden aan het Rijksarchief in Gelderland, het deel op uiterst deskundige wijze gerestaureerd. Hij kon niet anders dan uitgaan van de toestand waarin het notulenboek bij de overdracht in 1964 verkeerde. Een consequentie hiervan was, dat de volgorde van de pagina 's - die kennelijk bij een vorige, veel eerdere restauratie verstoord was geraakt - niet hersteld werd. Aan de hand van vergaderdata en de oorspronkelijke paginering, voorzover die zichtbaar was, heb ik een concordantielijst gemaakt die ten gerieve van de raadpleger in het deel is gelegd. De meeste vergaderingen werden voorgezeten door ds. A. Brummelkamp. Waarschijnlijk is dit deel door hem persoonlijk meegenomen naar de verschillende vergaderingen en tenslotte in Arnhem gebleven.
Door onzorgvuldige bewaring had vooral het oudste notulenboek (inv.nr. 1) ernstig geleden. In een artikel van J. Dijk in de Geldersche Kerkbode d.d. 22 augustus 1936 werd al vermeld dat dit deel "bewaard wordt in een blikken omhulsel vanwege de ouderdom en de slechte toestand waarin vele bladen zich bevinden". Bij de overdracht van het archief verkeerde het in een erbarmelijke staat. Nadat met grote omzichtigheid een microfilm was vervaardigd, heeft de heer S. Geerlings, verbonden aan het Rijksarchief in Gelderland, het deel op uiterst deskundige wijze gerestaureerd. Hij kon niet anders dan uitgaan van de toestand waarin het notulenboek bij de overdracht in 1964 verkeerde. Een consequentie hiervan was, dat de volgorde van de pagina 's - die kennelijk bij een vorige, veel eerdere restauratie verstoord was geraakt - niet hersteld werd. Aan de hand van vergaderdata en de oorspronkelijke paginering, voorzover die zichtbaar was, heb ik een concordantielijst gemaakt die ten gerieve van de raadpleger in het deel is gelegd. De meeste vergaderingen werden voorgezeten door ds. A. Brummelkamp. Waarschijnlijk is dit deel door hem persoonlijk meegenomen naar de verschillende vergaderingen en tenslotte in Arnhem gebleven.
Het geraamte van het classisarchief wordt gevormd door de series notulen. Series ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken werden als zodanig bij de overdracht niet aangetroffen; van enige orde was geen sprake. Het merendeel van de stukken - maar niet alle - was in enveloppen opgeborgen als bijlagen bij de notulen. Met de chronologie was echter niet al te zorgvuldig omgesprongen. In de notulenboeken bevonden zich ook ingekomen stukken, begrotingen en stukken betreffende kerkvisitaties, alsmede minuten van uitgaande stukken, die met nietjes en paperclips waren bevestigd. De financiële administratie vertoonde over de gehele linie dezelfde onoverzichtelijkheid, waarbij als extra probleem moet worden vermeld, dat een aantal bescheiden boekhoudkundig moeilijk te determineren was. Deze chaos was mede een gevolg van een tweetal ordeningspogingen in de jaren '30 en '50. De ingekomen stukken en de minuten van uitgaande stukken heb ik met het oog op de overzichtelijkheid ten slotte geordend tot afzonderlijke series bijlagen bij de notulen, een wijze van ordenen, die, ondanks vele afwijkingen, door de vroegere beheerders ook het meest zal zijn toegepast. De stukken die zich in de notulenboeken bevonden, zijn zoveel mogelijk verwijderd. De ingeplakte stukken heb ik ter voorkoming van beschadiging laten zitten; raadpleging van de notulen is dus altijd noodzakelijk. De stukken die in bundels werden aangetroffen, zijn ook zoveel mogelijk gezamenlijk als zodanig onder één inventarisnummer beschreven. Alle stukken betreffende de gecombineerde classes en de stukken betreffende de geestelijke verzorging van Nederlanders in Duitsland zijn, voornamelijk op grond van praktische overwegingen, als zelfstandige bestanddelen in het archief van de classis beschreven.
laatste wijziging 05-01-2024
132 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 05-01-2024
132 beschreven archiefstukken
Kenmerken
laatste wijziging 05-01-2024
132 beschreven archiefstukken