Bij de start van de organisatie van het Bondsfeest van 1939 te Arnhem is een centraal archief gevormd om de organisatie efficiënter te maken en een steun te zijn voor de toekomstige Regelingscommissies.
Er werden dossiers aangelegd betreffende de diverse aspecten van het Bondsfeest, geordend in een decimaal rubriekenstelsel. De tien hoofdrubrieken die werden gevormd, werden elk éénmaal onderverdeeld in subrubrieken.
Het archief was destijds toegankelijk gemaakt door een dossierinventaris, een codelijst van de rubrieken en een index op de correspondentienummers van de dossiers met een verwijzing naar de rubriek.
Het archief, dat in deze inventaris is beschreven, is na het overlijden van de heer T. van Deutekom in 1963 (hij was secretaris van de Regelingscommissie voor het Bondsfeest van 1958), aan het Gemeentearchief Arnhem overgedragen. Dit archief van de Regelingscommissies van de K.N.G.V.-Bondsfeesten van 1939, 1946, 1948 en 1958 is echter van alle jaren in sterke mate tot zeer sterke mate incompleet. De meeste hier beschreven dossiers betreffen het Bondsfeest van 1939 en in het bijzonder de rubriek Deelneming aan het Bondsfeest. Van de Bondsfeesten van 1946 en 1948 zijn slechts enkele dossiers aanwezig, die ook hier met name de deelname aan het Bondsfeest betreffen.
Van het bondsfeest van 1958 zijn slechts drie dossiers aanwezig en een groot aantal uit andere dossiers losgeraakte en ook niet geordende stukken. Hieronder bevinden zich belangrijke stukken als de bijna volledige serie notulen van de vergaderingen van de Regelingscommissie en subcommissies, het verslag van de werkzaamheden van de Regelingscommissie en de officiële feestgids.

De financiële administratie ontbreekt van alle Bondsfeesten. Het hierboven genoemde verslag van werkzaamheden bevat echter wel het financiële verslag van het bondsfeest van 1958.
De eerder genoemde uit dossiers losgeraakte stukken zijn met behulp van de index op de correspondentienummers weer in de oorspronkelijke ordening teruggebracht, met dien verstande dat waar veelal het dossier niet aanwezig was, zij als "stukken" beschreven zijn.
De onvolledigheid van het geïnventariseerde archief heeft voor de ordening een paar consequenties gehad.
In de eerste plaats is het beschreven archief geordend volgens de oude hoofdrubrieken. Een verdere verdeling in de subrubrieken was gezien het geringe aantal beschrijvingen per rubriek niet functioneel.
In de tweede plaats zijn de archiefstukken betreffende de vier Bondsfeesten per jaar geordend en beschreven. De rechtvaardiging voor deze wijziging van de oude orde is dat daarmee tot uiting kan worden gebracht, dat elk Bondsfeest een op zichzelf staande gebeurtenis is en archivistisch één afgesloten zaak vormt, maar vooral ook de geringe omvang van het hier geïnventariseerde archief.
De notulen van de Regelingscommissie zijn hier onder Regelingscommissie Algemeen opgenomen.