Na de opheffing van het polderdistrict in 1985 zijn de archiefbescheiden, samen met die van de rechtsvoorgangers, overgedragen aan Waterschap Noord-Veluwe. Later zijn ze overgedragen aan de rechtsopvolger Waterschap Veluwe.
In de loop van de tijd is het archief van Polderdistrict Noordwest-Veluwe 1959-1984 regelmatig opgeschoond.
Het archief bestond uit ca. 13 m¹ aan archiefdozen en was toegankelijk via een heel globaal opgebouwde dossierinventaris. Het archief was geordend aan de hand van de classificatiecode van het Waterschap.
Op elk van de archiefdozen in het bestand was beschreven welke codes en onderwerpen zich in de betreffende doos bevonden. Op de meeste dossieromslagen was handmatig de classificatiecode en een onderwerpsaanduiding vermeld.
De materiële verzorging en het pakken in zuurvrije dossieromslagen en archiefdozen waren gedeeltelijk uitgevoerd. Verder zaten in de originele archiefdozen meer dossiers bij elkaar opgeborgen dan raadzaam is voor de bescherming van de stukken. Bij het inventariseren zijn de stukken overgezet in andere dozen, waarin meer ruimte werd vrijgehouden voor het hanteren van de stukken. Dit verklaart waarom de omvang van het bestand na afloop van de bewerking groter is geworden ten opzichte van het originele bestand.