Het archief is niet compleet. Stukken uit de periode vóór 1800/1838 zijn onderdeel van de bestuurlijke archieven van Hattem.

Om het archief van het Polderdistrict Hattem (1800-1984) in goede, geordende en toegankelijke staat te krijgen, diende het archief geselecteerd en geïnventariseerd te worden. De selectie van het archiefbestand is voor de periode 1851-1935 uitgevoerd op basis van de vernietigingslijst van 1984. Voor het archiefbestand van na 1935 geldt de Lijst van voor vernietiging/bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden van waterschappen van na 1935 (goedgekeurd bij ministeriële beschikking van 18 januari 1993, afgekondigd op 8 april 1993, Staatscourant nummer 69). De selectie is uitgevoerd op meso- oftewel tabniveau, waarbij op tabniveau is beoordeeld of stukken in aanmerking kwamen voor bewaring dan wel vernietiging. Sommige stukken die op basis van de selectielijst in aanmerking zouden komen voor vernietiging, zijn uit historisch oogpunt toch opgenomen in de inventaris omdat deze archiefbescheiden belangrijke en/of interessante informatie bevatten voor het polderdistrict Hattem. Na de selectie bleef 15 m over aan stukken die voor bewaring in aanmerking kwamen.

Voor de indeling van de inventaris is gebruik gemaakt van een archiefstructuur op basis van de Archiefcode van de Unie van Waterschappen (de zogenaamde Uniecode).

De stukken waarvan op het moment van de bewerking het belang reeds was verstreken en die daardoor in aanmerking kwamen voor vernietiging in 2009 zijn beschreven in een vernietigingslijst die op 29 januari 2009 door het College van Dijkgraaf en Heemraden (D&H) van Veluwe is goedgekeurd.

Gedurende de selectie van de archiefbescheiden is de bestaande ordening van de stukken zoveel als mogelijk intact gelaten. Ook de bestaande structuur binnen dossiermappen is gehandhaafd, dossiers zijn daarom alleen waar nodig opgesplitst en/of samengevoegd.

Een aantal dossiers ontbrak op het moment van bewerking uit het archief. Ook binnen de organisatie van Waterschap Veluwe waren ze niet terug te vinden:
492. Kasboeken van arbeidslonen, 1928-1931.
503. Grootboek over het dienstjaar 1983.
504. Grootboek over het dienstjaar 1984.
697. Stukken betreffende de plaatsing van hectometerpalen langs de Gelderse dijk, 1954.
702. Projectplan met bijlagen ten behoeve van de voorbereiding, planning en uitvoering van de verbetering van de Gelderse Dijk, 1980-1981.
704. Tekeningen van dwarsprofielen voor de verbetering van de Gelderse Dijk, z.j.