Zoals hierboven al vermeld werd de per 1 september 1961 benoemde directeur van de PLD ir. Van de Ban tevens belast met het secretariaat van de op 19 mei 1949 door Gedeputeerde Staten ingestelde Landbouwcommissie.

Vanaf 1961 werd gewoon doorgewerkt met de bestaande dossiers van de Landbouwcommissie. Deze waren vanaf de oprichting van de commissie zaaksgewijs geordend.

Ook de dossiervorming van diverse projecten was zaaksgewijs en ging na 1961 gewoon door. Voor de ordening van de dossiers werd gebruik gemaakt van de Basis-Archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

Het leek niet zinvol deze dossiers achteraf te splitsen en daarna af te zonderen van de dossiers van het archief van de Provinciale Landbouwkundige Dienst.

Zodoende is in de voorliggende inventaris een beschrijving te vinden van zowel de neerslag van de activiteiten van de Landbouwcommissie respectievelijk de Agrarische Commissie als van de werkzaamheden van de PLD.

De archieven van de PLD en de Landbouw- en Agrarische Commissie hadden in 1981 een omvang van ruim 70 meter. Na bewerking resteert daarvan slechts 4 meter.

Het grootste gedeelte van de archiefbescheiden kon dus vernietigd worden en wel op grond van de geldende vernietigingslijst voor de provincies.

Zo zijn de stukken die zich ook in het archief van Gedeputeerde Staten bevinden grotendeels vernietigd uit dit archief. Ook zijn vernietigd het merendeel van de vergaderstukken van medewerkers van de PLD die lid waren van diverse werkgroepen, commissies en besturen, behalve wanneer zij het secretariaat voerden. Ook de neerslag van onderwerpen waarover de PLD intern dan wel extern adviseerde, bijvoorbeeld aan gemeenten, is grotendeels vernietigd.
Zie voor de Lijst van vernietigde stukken de bijlage op bladzijde 15.

Om de beschrijvingen in de inventaris niet onnodig uitgebreid te maken is in veel gevallen slechts het onderwerp en de datering vermeld. Vanzelfsprekend is in zo'n geval steeds bedoeld: stukken betreffende dat onderwerp.

Elk inventarisnummer komt overeen met één dossiermap, uitgezonderd de nummers 145 en 146: deze nummers betreffen elk een archiefdoos waarin de bij die nummers vermelde rapporten zijn geborgen.