Het archief van de Stichting Gelderland is in 1984 in bewaring gegeven aan het Rijksarchief in Gelderland. Het archief is sindsdien aangevuld met een aantal publicaties en heeft thans een omvang van circa 27,5 meter.

De boekhouding berust nog bij de Stichting Gelderland zelf.

In het archief van de Stichting bevinden zich stukken van de Commissie van samenwerking op maatschappelijk terrein in Gelderland. Deze stukken zijn voorzien van de codenummers van het archief van de Stichting Gelderland. Om deze reden is besloten het archief van de Commissie van Samenwerking niet af te zonderen en te volstaan met een verwijzing.

De indeling op de plaatsingslijst is gebaseerd op de door de Stichting Gelderland ontworpen code voor de dossiers. Ieder codenummer van deze code bestaat uit één letter, de rubrieksaanduiding en één nummer. Alle dossiers met eenzelfde codeletter zijn in één rubriek geplaatst op volgorde van codenummer (te vinden in de rechterkolom naast de beschrijvingen. De nummers zijn niet telkens herhaald, maar alleen bij verspringing opgenomen).

De meeste dossiers zijn door de Stichting voorzien van een codenummer en een titel. Bij de inventarisatie zijn de dossiertitels overgenomen. Zij zijn echter voor zover nodig aangevuld en gewijzigd. De dossiers zonder codenummers zijn bij de inventarisatie onder het codenummer geplaatst waar zij het best lijken thuis te horen.

Dossiers betreffende één onderwerp kunnen onder twee of meer codenummers voorkomen. Het is dus nodig bij onderzoek naar dat onderwerp de gehele rubriek (codeletter) door te nemen.

Een grondige selectie ter vernietiging heeft wegens de beperkte tijd niet plaatsgevonden. Er is dan ook slechts een relatief klein aantal stukken vernietigd (zie bijlage, lijst van vernietigde stukken).