In de drie rubrieken ‘Projecten’ zijn alle projecten van Bloem en Reeks opgenomen, zowel die wèl, als die níet tot een publicatie hebben geleid, al dan niet op initiatief van een van beide stichtingen.
De financiële begrotingen, eindafrekeningen en correspondentie zijn zoveel mogelijk bij de afzonderlijke projecten ondergebracht. Daar waar de correspondentie of andere stukken meer projecten omvatten zijn ze bij de stukken over de betreffende uitgever gevoegd.
Vanzelfsprekend komt de voortgang van de projecten ook in (de bijlagen van) de bestuurs- en andere vergaderingen (bij de Reeks: de redactie- en adviescommissie alsmede de gecombineerde vergaderingen), regelmatig aan de orde. Het is daarom van belang om niet alleen het betreffende projectdossier, maar ook de vergaderstukken van het bestuur en de commissies gedurende de looptijd van het project te raadplegen.

Sommige projecten die vóór de fusie in 1990 zijn gestart en tijdens de fusiebesprekingen of na de fusie zijn afgewikkeld behoren tot de gezamenlijke projecten van De Bloem en de Reeks, zoals bijvoorbeeld de monografie over A.C.W. Staring (inv.nr 430), ze zijn door een ander na de fusie voortgezet, zoals de Kerkenatlas (inv.nr 26), of ze betreffen zowel de ‘oude’ als de ‘nieuwe’ Bloem (inv.nrs 528-533).
In de rubriek Subsidies en fondslijsten en Financiën zijn de stukken beschreven die de algemene subsidiëring door de Provincie en de afrekeningen betreffen (inv.nrs 534-537, 609 en 638-639. Vanzelfsprekend zijn de beleidsstukken erover in het archief van de provincie te raadplegen.

Aan de inventaris zijn acht bijlagen toegevoegd:
- Lijst van bestuursleden van De Stichting De Gelderse Bloem 18 juni 1954-1989.
- Lijst van bestuursleden van de Stichting Gelderse Historische Reeks 29 november 1968-1989.
- Lijst van leden van de redactiecommissie van de Stichting Gelderse Historische Reeks 26 september 1969-1989.
- Lijst van leden van de adviescommissie van de Stichting Gelderse Historische Reeks sinds 26 september 1969-1989.
- Lijst van bestuursleden van De Stichting De Gelderse Bloem 1990-heden.
- Uitgaven van, in samenwerking met of onder auspiciën van De Stichting De Gelderse Bloem 1954-1989.
- Uitgaven van, in samenwerking met of onder auspiciën van de Stichting De Gelderse Historische Reeks 1971-1991.
- Uitgaven van, in samenwerking met of onder auspiciën van De Stichting De Gelderse Bloem 1990-2016.