De oprichting van de Bijzondere School der Eerste Klasse voor de Hervormde Gemeente van Bergharen c.a. genaamd "Evangelische School" werd goedgekeurd bij besluit van Gedeputeerde Staten der Provincie Gelderland van 9 januari 1855 nr. 57. Het eerste "Reglement van bestuur voor de Bijzondere School in de Hervormde Gemeente Bergharen c.a., dienende tevens tot instructie voor den onderwijzer", werd op 1 mei 1856 vastgesteld door de oprichters tegelijk directie der school en goedgekeurd door de kerkeraad. *  Dit reglement werd verschillende keren gewijzigd en aangevuld. Volgens het (gewijzigde) reglement van 18 november 1862 vormen de kerkvoogd en de kerkeraad tezamen het bestuur of de directie der school. De predikant der gemeente is president (voorzitter) en fungeert tevens als secretaris. Het reglement van 1905 bepaalt dat de functie van secretaris bekleed wordt door de kerkvoogd. *  De secretaris zou later ook optreden als penningmeester. * 

Bij het indelen van deze inventaris werd rekening gehouden met de "richtlijnen inzake de zorg voor archieven der Nederlandse Hervormde Kerk". Het schoolbestuur vormt hier echter een apart hoofdstuk vanwege de bijzondere plaats die dit college in de organisatie van de Hervormde Gemeente van Bergharen c.a. inneemt.