Uw zoekacties: Rijks Pedagogische Academie te Leeuwarden

44-08 Rijks Pedagogische Academie te Leeuwarden ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
44-08 Rijks Pedagogische Academie te Leeuwarden
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
Als einddatum is het jaar gekozen waarin de school een organisatorische verandering onderging. Met ingang van 1 februari 1983 droeg het rijk het bestuur over aan de gemeente Leeuwarden. De stukken van na bovengenoemde datum zijn teruggebracht naar de school.
Omdat de directeur secretaris is geweest van de 'Vereeniging van schoolopzieners en onderwijzers aan kweekscholen en normaallessen in de provincie Friesland', is dit archief als gedeponeerd archief opgenomen. De overige archieven zijn als aparte archieven beschouwd vanwege hun zelfstandige besluitvorming. Gekozen is voor opname van deze archieven in één inventaris, vanwege hun onderlinge samenhang.
Voor wat betreft de begindata van deze archieven is uitgegaan van de oprichtingsdatum van de desbetreffende vereniging c.q. commissie. Als einddatum werd hetzij de opheff ingsdatum, gelegen binnen de cesuren van het archief van de r.p.a., hetzij de datum van overdracht aan de gemeente aangehouden. Bij de archieven van de werkgroepen belast met het fusieen integratieproces van de r.p.a. te Leeuwarden bleek dit echter niet wenselijk, omdat voor een juiste weergave van de geschiedenis van de school deze stukken onontbeerlijk zijn. Er werd gekozen voor een verzamelnaam voor deze archieven, vanwege de onderlinge relatie van de behandelde materie. Dit geldt tevens voor de archieven van de organisaties ingesteld ter bevordering van het democratiseringsproces in de r.p.a. te Leeuwarden. Het archief van de k.l.o.s. werd afgescheiden en overgebracht naar de gemeente Leeuwarden.
De niet altijd even consequent doorgevoerde rubrieksgewijze ordening is tijdens de bewerking waar nodig hersteld. Daarna zijn de series ingekomen en uitgaande stukken ingevoegd bij de reeds door de registrator gevormde rubrieken. Het bleek namelijk dat in deze series voorkomende bescheiden qua onderwerp en datering niet exclusief waren ten aanzien van deze rubrieken.
Voor de bewerking bedroeg de totale omvang van de archieven 17 meter. Hiervan werd 2 meter afgescheiden en 10 meter werd vernietigd, hetgeen neerkomt op een vernietigingspercentage van 66. Op 5 januari 1989 werd door de faculteitsdirecteur van de Noordelijke Hogeschool te Leeuwarden machtiging tot vernietiging verleend.

Kenmerken

Datering:
1859-1983
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de Rijks Pedagogische Academie te Leeuwarden
Categorie:
  • Zonder categorie